Dans la synergie de marketing social et de communication de comportement, l'ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérabes et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers  sont offerts à travers des activités de communication interpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néo natale, les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l’enfant, l’amélioration des conditions d'hygiène et d'assainissement de la population béninoise. Afin de renforcer ses effectifs, l'ABMS/PSI recherche une personne immédiatement disponible pour occuper le poste suivant :

Un.e (01) Coordonnateur/trice des Moyens généraux   

1. Rattachement et mission

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et de l'Administration, le/la Coordonnateur(trice) des Moyens Généraux coordonne toutes les activités relevant de son ressort à savoir : la logistique et la Sécurité des personnes et des biens, la gestion de la maintenance (électricité, plomberie, menuiserie, frigoriste, groupes électrogènes...), la gestion de l'espace, des équipements et des Immobilisations dans les locaux, magasins de l'ABMS et au domicile du Directeur Exécutif. Il supervise la gestion efficiente et efficace du parc automobile, la gestion des stocks de fournitures/consommables. II/elle supervise les services d'appui/soutien/support pour assurer une bonne qualité des prestations et coordonner la mise en œuvre des recommandations d'audit et en rendre compte à sa hiérarchie.

2. Tâches et responsabilités spécifiques

2.1 Volet logistique et sécurité

✓ S’assurer que les systèmes, processus et politiques de sécurit é et de gestion des immobilisations et du parc automobile sont alignés aux normes et aux réglementations ;

✓ S'assurer que les employés ont accès aux informations importantes, à la formation et au matériel et équipement de sécurité pour garantir un environne- ment de travail sûr ;

Veiller à l'organisation des visites dans tous les bâtiments et résidences en vérifiant la performance de gardiens, en formulant des recommandations et en signalant les violations de la sécurité à l'entreprise de sécurité sous-traitante ;

✓ Assurer le suivi de tous les rapports d'incident et d’accident ;

✓ Veiller aux orientations et formations de sécurité avec les gardiens et les chauffeurs et nouveaux employés ;

✓ Organiser des formations utiles telles que les premiers secours, les protocoles de barrages routiers, etc. ;

✓ Veiller au briefing sécurité des visiteurs.

2 . 2 Volet Gestion de la maintenance et des immobilisations   

Superviser la gestion des actifs selon les procédures établies et les dispositions opportunes pour les équipements à mettre au rébus ;

✓ S'assurer de la mise en place d'un programme d'entretien régulier pour tous les équipements en vérifiant et en tenant un journal d'enregistrement de l'utilisation de ceux-là ;

✓ S'assurer de l'exécution des divers travaux de réparation et d'entretien puis exercer un contrôle de premier degré et faire une revue des évaluations des différents prestataires ;

✓ Superviser l'organisation des inventaires des immobilisations ;

✓ Superviser l'utilisation et la gestion efficaces des biens et des locaux ;

  ✓ Superviser l'immatriculation et l'enregistrement de tout matériel et équipe- ment nouvellement acquis sous le logiciel d’inventaire ;

S'assurer que les sinistres liés aux contrats de multirisque bâtiment sont déclarés et suivis avec la société d’assurance ;

✓ Exécuter toute autre tâche qui pourra lui être assignée par la hiérarchie.

2.3 Rapports et statistiques

✓ Veiller à la rédaction de rapports hebdomadaires/mensuels et autres appuyés sur les statistiques

✓ Faire élaborer/concevoir les différents formulaires et fiches de gestion

✓ Veiller à la mise en œuvre effective des recommandations d'audit

3 . APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE  

✓ Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;

✓ Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;

✓ Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus ;

✓ Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;

✓ Démontrer des attitudes d'intégrité, de transparence, de position proactive, de respect de l'égalité des sexes, d'adhésion aux droits de l’enfant ;

✓ Haut degré d'organisation et excellentes compétences en résolution efficiente de problèmes ;

Haut niveau de confidentialité et excellente relation avec toutes parties prenantes ;

✓ Capacité d'effectuer plusieurs tâches, d'établir des priorités et de respecter des délais courts ;

✓ Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de suivi et de super- vision ;

✓ Capacité de gestion d'équipe et de travail en collaboration ;

✓ Bon niveau en anglais souhaité.

4. PROFIL RECHERCHE   

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

✓ Être titulaire au moins d'un diplôme de Licence en logistique, Gestion de Stock ou autres domaines pertinents, délivré ou reconnu par l'Etat Béninois ou une Ecole Publique (critère éliminatoire);

Avoir cinq au moins (05) ans d'expériences dans un emploi similaire ou dans une organisation internationale ;

✓ Avoir le sens du contact, du travail bien fait et des responsabilités ;

✓ Avoir une capacité relationnelle prouvée et une capacité de travail en équipe.

✓ Avoir la capacité de travailler sous pression

✓ Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne ;

✓ Avoir des capacités de gestion et de travail en équipe. Avoir un sens élevé de responsabilité ;

✓ Avoir des capacités de gestion et de travail en équipe ;

✓ Avoir un sens élevé de responsabilité et un sens élevé des relations interpersonnelles et démontrer un leadership efficace menant à la performance de l’équipe ;

✓ Faire preuve d'assiduité et veiller à la qualité du travail fait ;

✓ La maîtrise de l'anglais serait un atout.

DEPOT DE DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

✓ Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

✓ Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

✓ Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

✓ Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

✓ Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 18 Août 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU ... POSTE)".

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI

1- Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

2-  Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates)

3- Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

4- Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

Date……………………………………………………………………………………………………

Nom & prénoms... ………………………………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………………………………