Cinq (05) Conducteurs/trices de véhicule administratif

Contrat à durée déterminée Temps plein il y a 1 mois
Information d'emploi

Dans la synergie de marketing social et de communication de comportement, l'ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérabes et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers  sont offerts à travers des activités de communication interpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néo natale, les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l’enfant, l’amélioration des conditions d'hygiène et d'assainissement de la population béninoise. Afin de renforcer ses effectifs, l'ABMS/PSI recherche des personnes immédiatement disponibles pour occuper les postes suivants :

Cinq (05) Conducteurs/trices de véhicule administratif  

 

  1. Rattachement et mission

 

Sous la supervision du Chef Service Logistique et Sécurité, le Conducteur de Véhicule Administratif facilite le flux des déplacements qu'occasionnerait le nouveau projet ARS3. II/elle entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues qui assurent d'autres fonctions afin que les objectifs de ce dernier soient atteints. 

2. Tâches, responsabilités et aptitudes spécifiques du poste

Les Conducteurs de Véhicule Administratif auront pour mission de :

Gérer la maintenance préventive et corrective des véhicules de la structure ;

Suivre les échéances des contrôles techniques et valider les réparations nécessaires ;

Veillez au respect des règles et recommandations inscrites dans le manuel du parc auto.

Assurer la gestion administrative et financière des dossiers liés aux véhicules ;

Veiller au respect des règles de sécurité et des normes environnementales liées à l'utilisation des véhicules ;

Assister les utilisateurs des véhicules dans la résolution des problèmes techniques rencontrés avec les véhicules ;

Assurer la mise à jour des données et informations relatives au parc automobile dans la base de données de l’entreprise ;

Planifier et gérer le déploiement du matériel roulant ; 

Analyser et répondre aux besoins des demandes de véhicule ;

Conduire les véhicules du Bureau dans le strict respect du code de la route, des ordres de mission et des règles et politiques de l’ABMS ;

Vérifier chaque matin l'état de fonctionnement des véhicules avant leur utilisation ;

Assurer le contrôle de l'usage et le suivi de la maintenance des véhicules ;

Produire un rapport régulier sur l'état des véhicules ;

Tenir à jour régulièrement les fiches de kilométrage à bord des véhicules ;

Assurer la mise à jour quotidienne des pièces administratives à bord des véhicules ;

Assurer le lavage quotidien des véhicules ;

Appuyer les différents services du bureau pour les questions de déplacement ;

Servir comme coursier en cas de besoin ;

Assumer d'autres tâches dans le cadre de ses fonctions et en conformité avec ses compétences ;

Avoir le sens du service bien fait, la bonne communication, la réactivité, la tempérance, la rigueur et l'agilité, des qualités indispensables pour la réussite.

 

3. PROFIL RECHERCHE  

 

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

 

Avoir au moins le niveau de la classe de Troisième des collèges d'enseignement ou tout autre diplôme équivalent (critère éliminatoire) ;

Avoir au moins trois (03) ans d'expérience en conduite automobile dans une entreprise ou une ONG internationale 

Avoir de l'expérience professionnelle en matière d'utilisation de véhicule 4X4 ;

Avoir une capacité relationnelle prouvée et une capacité de travail en équipe ;

Etre respectueux.se et de bonne moralité.

 

DEPOT DE DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

 

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 18 Août 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE)".

 

NB :

  • Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
  • ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
  • Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
  • ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI

 

  1. Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

 

2.  Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates)

 

 

3.Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

 

4.Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

 

Date……………………………………………………………………………………………………

Nom & prénoms... ………………………………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………………………………

 

Compétences
Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement

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