Dans la synergie de marketing social et de communication de comportement, l'ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérabes et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers  sont offerts à travers des activités de communication interpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néo natale, les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l’enfant, l’amélioration des conditions d'hygiène et d'assainissement de la population béninoise. Afin de renforcer ses effectifs, l'ABMS/PSI recherche une personne immédiatement disponible pour occuper le poste suivant :

Un.e (01) Comptable chargé du traitement des factures   

1.Rattachement et mission

Le(la) Comptable chargé du traitement des factures travaille sous la responsabilité directe du Coordonnateur des Services de la Comptabilité et des Finances. Son rôle est de gérer les tâches quotidiennes du système permettant d'effectuer le paiement des factures des prestataires et autres. II/elle entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues qui assurent d'autres fonctions dans l'organisation afin que les objectifs de cette dernière soient atteints. 

2. Tâches et responsabilités du poste

2.1 Comptabilité

✓ Réceptionner les factures physiques et les enregistrer dans le registre de suivi des factures;

✓ Réceptionner les validations des factures dans CHRONOS ;

✓ Etudier et signer les vouchers des factures pour paiement ;

✓ Saisir chaque jour les factures payées dans QBE ;

✓ Réconcilier les avances aux prestataires ;

✓ Certifier les soldes d'AP et des avances ;

✓ Faire le lettrage et les réconciliations bancaires ;

✓ Scanner systématiquement toutes les pièces justificatives saisies ;

✓ Assurer l'archivage numérique et physique mensuel des pièces comptables.

2.2 Audit

✓ Réceptionner les factures physiques et les enregistrer dans le registre de suivi des factures;

✓ Réceptionner les validations des factures dans CHRONOS ; 

✓ Etudier et signer les vouchers des factures pour paiement ;

✓ Saisir chaque jour les factures payées dans QBE ;

✓ Réconcilier les avances aux prestataires ;

✓ Certifier les soldes d'AP et des avances ;

✓ Faire le lettrage et les réconciliations bancaires ;

✓ Scanner systématiquement toutes les pièces justificatives saisies ;

✓ Assurer l'archivage numérique et physique mensuel des pièces comptables.

2.3 Rapportage

✓ Elaborer les différents rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ou ponctuel au besoin à transmettre aux partenaires avant les échéances prévues ;

✓ Contribuer de manière significative à l'élaboration des autres rapports, autres que financiers, à transmettre aux partenaires.

2.4 Programmatique

✓ Assister si nécessaire les coordonnateurs et les responsables d'activités dans la conduite des activités sur le terrain et la collecte des pièces justificatives afin d'éviter tout retard dans la transmission de ces pièces aux partenaires ;

✓ Contribuer si nécessaire à l'organisation des sessions de formation de renforcement de capacités des sous bénéficiaires.

2.5 Autres tâches 

✓ Assumer d'autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son Superviseur hiérarchique ou du Directeur des Finances et de l'Approvisionnement.

3. APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE   

✓ Très bon esprit d'initiative, d'innovation, d'anticipation et de vision ;

✓ Savoir utiliser efficacement les technologies de l'information et de la communication comme source d'apprentissage permanent, de renforcement des compétences et de partage de l’information ;

✓ Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire ;

✓ Capacité à manipuler et traiter un volume important de documents dans un délai précis ;

✓ Capacité à résoudre les problèmes ;

✓ Capacité à travailler avec un minimum de supervision ;

Enthousiasme et niveau d'engagement élevé ;

✓ Volonté de participer activement et de manière constructive à la vie du bureau ;

✓ Curiosité intellectuelle ;

✓ Capacité à travailler en anglais (écrit et oral) (atout) ;

✓ Capacité démontré du respect de la confidentialité.

4. PROFIL RECHERCHE   

Les candidat(e)s doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

✓ Être titulaire au moins le diplôme de Licence Professionnelle en Comptabilité, Finances, Audit, Contrôle de Gestion, ou autres domaines pertinents, délivré ou reconnu par l'Etat Béninois ou une Ecole Publique (critère éliminatoire);

✓ Etre capable de communiquer au personnel et aux clients, les informations, les politiques et les procédures comptables, financières et administratives de manière facile et compréhensible ;

✓ Etre capable d'analyser les informations financières et comptables et de préparer les rapports financiers, bilans et/ou des prévisions et divers tableaux de bord ;

✓ Etre capable d'assumer ses responsabilités avec précision et dans le délai imparti ;

✓ Avoir la maitrise de l'utilisation des tableurs informatiques pour quantifier et illustrer les rapports financiers et autres ;

✓ Avoir tenu la comptabilité sur un ou des logiciels de gestion de projet.

DEPOT DE DOSSIERS

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

✓ Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

✓ Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

✓ Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

✓ Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

✓ Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 18 Août 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE)".

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI

1. Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

2. Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates)

3. Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

4. Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

Date……………………………………………………………………………………………………

Nom & prénoms... ……………………………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………………………………