PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION   

FONCTIONS ESSENTIELLES   

Sous la supervision du Responsable Pays, le Finance and Administratif Officer, titulaire du poste sera chargé de :   

• S'assurer que les politiques d'EngenderHealth en matière d'achat, d'approvisionnement et de commandes publiques sont respectées ;   
• S'assurer que les opérations comptables sont tenues à jour et exactes pour toutes les opérations et que le logiciel de comptabilité (Sage) est mis à jour et examiné en temps opportun ;   
• Assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité / reporting financier) ;   
• Elaborer les rapports comptables mensuels, pointer les éventuelles erreurs et/ou incohérences, et faire le lien pour les corriger,   
• Procéder quotidiennement à la revue financière et comptable des liaisons comptables (réquisitions, bon de commandes, demande de paiement,)   
• Assurer les paiements des fournisseurs (virement bancaire ou chèques) ;   
• Assurer le suivi des paiements des contrats en temps réel en vue d'éviter les écarts ;   
• Veiller à l'imputation correcte des lignes budgétaires et effectuer les régularisations si nécessaires ;   
• Participer aux clôtures périodiques (mensuelles et annuelles) des opérations du bureau pays et veiller à l'approvisionnement régulier du ou des comptes bancaires des différents projets   
• Contribuer à la préparation de rapports financiers des bailleurs de fonds   
• Assurer une bonne gestion de la paie ;   
• Aider aux opérations bancaires, y compris l'ouverture des comptes, la mise à jour des mandats/signataires, les paiements et le rapprochement des comptes   
• Fournir des analyses budgétaires pour le bureau pays et les projets mis en œuvre en dans le pays ;   
• Suivi des avancées, rapport et progrès ;   
• Préparer le rapport financier mensuel et le soumettre à temps ;   
• Examen et suivi des contrats du personnel et des consultants ;   
• Suivi des contrats avec les compagnies d'assurance, de sécurité et de leasing ;   
• Suivi des réglementations nationales pour les modifications et les mises à jour des subventions, contrats et accords ;   
• Aide à la préparation des comptes de fin d'année et à tout audit interne/externe   
• Assurer la mise à jour de l'inventaire des bureaux ;   
• Effectuer d'autres tâches pertinentes selon les exigences d'EgenderHealth   

EXIGENCES   

• BAC + 5 en Comptabilité/Finance ou en Gestion, avec au moins trois (05) et d'expérience professionnelle dont au moins deux (02) dans la gestion financière d'une ONG internationale.   
• Une expérience de travail au sein des projets financés par des donateurs internationaux est un atout   
• Compétences informatiques essentielles : Word, Excel, Sage   
• Grande attention aux détails et précision dans le travail et y comprend la communication écrite ;   

COMPÉTENCES GÉNÉRALES ESSENTIELLES   

• S'engager à respecter les valeurs organisationnelles fondamentales d'EngenderHealth que sont la réflexion, l'inclusion, l'intégrité, le respect et la transformation.   
• Capacité à suivre et à gérer plusieurs tâches et à les accomplir rapidement.   
• Capacité à prioriser les tâches et à organiser le travail ;   

COMPÉTENCES, APTITUDES ET FONCTIONS SOUHAITÉES   

• La maîtrise de l'anglais écrit et parlé est un avantage.   

Attention :   

Les énoncés ci-dessus soulignent la nature générale et le niveau de travail effectué par la ou les personnes affectées à ce poste. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, devoirs et compétences exigées du personnel ainsi classés. Tous les membres du personnel peuvent être tenus d'accomplir des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin et selon les besoins.   

EngenderHealth offre l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) à tous les employés et candidats à l'emploi, sans égard à la race, à la croyance, à l'ascendance, à la citoyenneté, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'identité de genre, à l'expression de genre, à l'âge, à l'origine nationale, aux convictions politiques, à l'orientation sexuelle, aux informations génétiques, au statut de survivant de violence domestique, à l'état matrimonial, au statut de grossesse, au handicap ou à toute autre caractéristique ou statut protégé par le gouvernement.     

EngenderHealth est conforme aux lois fédérales, étatiques et locales applicables réglementant la non-discrimination dans l'emploi dans tous les endroits aux États-Unis où l'organisation possède des bureaux. Cette politique s'applique à toutes les conditions d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, le placement, la promotion, la cessation d'emploi, la mise à pied, le rappel, le transfert, les congés, la rémunération et la formation.   

EngenderHealth s'engage à protéger toutes les personnes, en particulier les enfants, les adultes vulnérables et les bénéficiaires de l'aide, de tout préjudice pouvant être causé en raison d'un contact avec EngenderHealth. Cela comprend les préjudices causés à la conduite du personnel, des associés et des partenaires ; et la conception et la mise en œuvre de programmes et d'activités.