RATTACHEMENT ET MISSIONS 

Département : Direction des Finances et de l'Approvisionnement. 

Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice Passation de Marchés et Contrats 

Responsabilité de supervision : Assistants

Collaborateurs directs : Coordonnatrice Passation de Marchés et Contrats, Chef Service Passation de Marchés, Chef Service Contrats et Suivi Exécution des Marchés, Directeur des Finances et de l'approvisionnement, Secrétaire Administrative, Coordonnatrice Secrétariat de Direction, Comptables, Coordonnateurs Financiers, Chefs Services Coordonnateurs/Coordonnatrices des Programmes, Equipe du magasin

TACHES, RESPONSBILITES ET APTITUDES SPECIFIQUES AU POSTE

Le/la Chef.fe Service Passation de Marchés appuie la Coordination Passation de Marchés et Contrats pour les opérations de Passation de Marchés suivant : 

➤ Mettre à jour les plans de passation de marché s ; 

➤ Planifier, développer et gé rer tous les aspects de passation de marché s des biens/fournitures, travaux, services ; 

➤ Préparer toutes les documentations relatives à la passation de marchés 

➤ Préparer et assurer la diffusion des dossiers d’achats ; 

➤ Procéder à la revue de tous les dossiers lié s aux marché s ; 

➤ Ré pondre aux pré occupations des soumissionnaires aux marché s ; 

➤ Elaborer toutes les correspondances relatives à la passation de marchés conformément aux règles et dispositions de l'ABMS et de ses principaux bailleurs ; 

Numériser et conserver une documentation complète chronologique et physique systématique des archives et opérations de passation de marchés ; 

➤ Participer aux audits en fournissant la documentation nécessaire ; 

➤ Mettre en œuvre les recommandations des audits pour améliorer l'efficacité et la conformité ; 

➤ Assurer l'efficacité de l'organisation des activité s entre tous les services ; 

➤ Faire un point journalier et hebdomadaire des activités ;

Exécuter toutes les autres tâches confiées par son supérieur hiérarchique. 

PROFIL RECHERCHE 

Les candidats doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

  ✓ Être au moins titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 en passation de marché s ou tout autre domaine pertinent, dé livré ou homologué par l'Etat Béninois ou une école publique de formation; 

✓ Avoir au moins cinq (05) années d'expérience pratique à des postes liés à la passation des marchés ; 

Avoir au moins trois (03) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la passation de marchés ;

  ✓ Avoir au minimum deux (02) années d'expérience pratique en matière d'acquisition et de passation de marchés dans une ONG internationale, avec une bonne connaissance des enjeux et défis liés aux marchés publics, à la redevabilité, la transparence et au respect des délais dans la gestion des processus d'acquisition des projets de développement financés par les bailleurs de fonds; 

✓ Avoir une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office notamment dans l'utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs; ✓ Excellente aptitude en communication écrite et orale;

 ✓ Faire un rapport journalier et hebdomadaire de toutes les tâches exécutées; ✓ Capacité à coordonner les efforts pour l'atteinte des objectifs, 

✓ Compétence organisationnelle avérée avec une véritable aptitude à gérer simultané ment de multiples tâches de façon professionnelle. 

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

✓ Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

✓ Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

✓ Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

✓ Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

✓ Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 10 Novembre 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE)".

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI 

1. Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

2.  Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates

3.Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

4.Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

Date……………………………………………………………………………………………………

Nom & prénoms... ………………………………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………………………………