RATTACHEMENT ET MISSIONS 

Département : Direction des Finances et de l'Approvisionnement. 

Supérieur hiérarchique : Coordonnatrice Passation de Marchés et Contrats 

Responsabilité de supervision : Assistants

Collaborateurs directs : Coordonnatrice Passation de Marchés et Contrats, Chef Service Passation de Marchés, Chef Service Contrats et Suivi Exécution des Marchés, Directeur des Finances et de l'approvisionnement, Secrétaire Administrative, Coordonnatrice Secrétariat de Direction, Comptables, Coordonnateurs Financiers, Chefs Services Coordonnateurs/Coordonnatrices des Programmes, Equipe du magasin

TACHES, RESPONSBILITES ET APTITUDES SPECIFIQUES AU POSTE

Le/la Chef.fe Service Contrats et Suivi de l'Exécution de Marchés travaillera sous l'autorité de la Coordonnatrice Contrats et Passation des Marchés pour les tâches suivantes : 

➤ Etudier la documentation pour l'é tablissement de contrats ; 

➤ Assurer l'élaboration des contrats conformément aux règles et dispositions de l'ABMS et des bailleurs ; selon la nature de chaque requête et veiller à la complétude de la documentation ; 

➤ Veiller à la validation et à la signature de contrats conformé ment à la matrice autorisée ; 

➤ Assurer l'archivage physique et numé rique de tous les contrats ; 

➤ Veiller au traitement de tous les courriers entrant dans le cadre des contrats ; 

➤ Veiller à la mise à jour de la base de suivi des contrats, produire des rapports précis et opportuns en réponse aux sollicitations ; 

➤ Préparer au besoin les documents de la source unique et obtenir les validations suivant la matrice autorisée ; 

➤ Représenter la coordination pour toute sollicitation dans le cadre des travaux d'analyse et d'évaluation des offres ; 

➤ Développer de nouveaux outils pour faciliter le suivi et l'exé cution du travail;

PROFIL RECHERCHE 

Les candidats doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes : 

➤ Être au moins titulaire d'un diplôme de niveau BAC+3 en droit des affaires ou tout autre domaine pertinent, délivré ou homologué par l'Etat Béninois ou une école publique de formation ; 

➤ Avoir au moins trois (03) années d'expériences pratiques à des postes lié s à la passation des marché s ;

➤ Avoir au moins deux (02) années d'expériences à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la passation des marchés; 

➤ Avoir au minimum deux (02) années d'expérience pratique en matière de contractualisation et d'acquisition ou de passation des marchés dans une ONG internationale, avec une bonne connaissance des enjeux et défis liés aux marchés publics, à la redevabilité, la transparence et le respect des délais dans la gestion des processus d'acquisition des projets de développement financés par les bail- leurs de fonds; 

➤ Avoir une bonne connaissance de l'environnement Microsoft Office notamment dans l'utilisation des logiciels de traitement de textes et de tableurs ; 

➤ Excellente aptitude en communication écrite et orale ; 

➤ Capacité à coordonner les efforts pour l'atteinte des objectifs ; 

➤ Compé tence organisationnelle avé ré e avec une vé ritable aptitude à gé rer simultané ment de multiples tâ ches de faç on professionnelle.

4- APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE

✓ Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences; ✓ Consciencieux, pré cis et rigoureux, avec une grande attention au détail; 

✓ Conduite éthique conforme aux codes d'éthique professionnels et organisationnels reconnus; 

✓Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats; 

✓ Dé montrer des attitudes d'intégrité , de transparence, de position proactive, de respect de l'égalité des sexes, d'adhésion aux droits de l’enfant ; 

✓ Haut degré d'organisation et excellentes compétences en ré solution efficiente de problèmes ; 

✓ Haut niveau de confidentialité et excellente relation avec toutes parties prenantes ; 

✓ Capacité d'effectuer plusieurs tâches, d'établir des priorité s et de respecter des dé lais courts ;

✓ Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de suivi et de supervision ; 

✓ Capacité de gestion d'équipe et de travail en collaboration ; 

✓ Bon niveau en anglais souhaité e.

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

✓ Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

✓ Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

✓ Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

✓ Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

✓ Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 10 Novembre 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE)".

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI 

1. Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

2.  Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates)

3.Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

4.Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

Date……………………………………………………………………………………………………

Nom & prénoms... ………………………………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………………………………