Associé aux finances (plusieurs postes)     

Note : G6  

Arrangement contractuel : Nomination à durée déterminée  

Durée du contrat (Années, Mois, Jours) : 2 ans (sous réserve de la période d'essai de la 1ère année, de la disponibilité des fonds et de performances satisfaisantes)  

Date de clôture : 10 septembre 2024, 23 h 59 min 00 s  

Emplacement principal : Turquie-Istanbul  

Organisation : Division des opérations commerciales de l'UE/BOS  

Calendrier : À temps plein    

OBJECTIFS DU PROGRAMME 

La Division des opérations commerciales (BOS) a pour objectif de soutenir le travail de l'OMS dans la Région européenne en fournissant des services dans les domaines des ressources humaines, des finances, de la passation de marchés et des achats, des conseils juridiques, des technologies de l'information et de la communication, de l'impression, de la sécurité, de la gestion des installations, des immobilisations, de l'appui aux conférences, des voyages et des transports, de la protection du personnel et de son bien-être. En tant que fonction habilitante, la division améliore la productivité des programmes techniques de santé et des bureaux de pays tout en supervisant la responsabilité, la transparence et le respect des règles et réglementations administratives de l'OMS. La division BOS s'efforce de renforcer la capacité de l'OMS/Europe à réagir de manière agile aux changements externes et internes. Les projets de la division sont conçus pour accroître la productivité, assurer la viabilité financière des structures de la région, renforcer une culture axée sur le client, renforcer les capacités des bureaux de pays et mener des initiatives stratégiques pour améliorer la motivation et le bien-être du personnel. En tant que partie intégrante de la division BOS, l'unité de contrôle financier et d'assurance (FCA) soutient les opérations des divisions techniques et des bureaux de pays de l'OMS/Europe dans leurs efforts pour atteindre les objectifs fixés par le programme de travail européen de l'OMS. La FCA fournit des conseils, des examens, des renforcements de capacités et une surveillance continus des transactions, politiques et procédures financières. La FCA veille également au respect des réglementations et règles financières, des politiques et procédures et maintient des contrôles internes afin de s'acquitter efficacement des obligations de reddition de comptes de l'OMS envers les États membres et les donateurs. 

DESCRIPTION DES TÂCHES 

En tant que membre de l'Unité de contrôle et d'assurance financiers (FCA), l'associé exercera les fonctions sous la supervision d'un agent financier comme suit :  

Assurance transactionnelle :  

• Effectue des vérifications et des examens préalables et a posteriori des documents pour vérifier leur conformité aux règles et réglementations de l'OMS. Rédige des rapports sur les constatations de conformité transactionnelle des opérations dans la région Europe. 
• Renforce les capacités des unités techniques/bureaux de pays/GDO en établissant un dialogue et en discutant des questions qui suscitent des inquiétudes avec les points focaux des bureaux de pays de l'OMS/Europe.
• Aide le responsable des finances à élaborer un plan d'action prioritaire pour la mise en œuvre des recommandations. Surveille et suit la mise en œuvre des recommandations. Soutient la préparation des projets de rapports consolidés sur les constatations et les suivis.
• Fournit des conseils et une assistance réguliers aux unités techniques/bureaux de pays et aux GDO en matière d'opérations, de gestion et de rapprochement des comptes d'avances de fonds des bureaux de l'OMS/Europe. Fournit des conseils et un soutien sur les opérations financières, y compris l'analyse des recettes et des paiements, la vérification des rapprochements bancaires et de trésorerie, la confirmation que les soldes des avances de fonds correspondent aux soldes du grand livre général.
• Soutient l’examen des propositions soumises à l’approbation des superviseurs afin de garantir leur conformité avec les règles et règlements financiers de l’OMS. 
• Soutient la préparation de rapports sur les évaluations approfondies des capacités des partenaires de mise en œuvre (par exemple, ministères de la Santé, ONG ou autres).
• Aide l'agent financier dans le cadre de contrôles financiers ponctuels a posteriori sur les activités de coopération financière directe (DFC), de mise en œuvre directe (DI) ou de lettre d'accord de subvention (GLOA).
• Participe aux missions de vérification sur place auprès des partenaires de mise en œuvre et des bureaux de pays de l’OMS/Europe pour évaluer si les fonds transférés ont été utilisés conformément aux exigences contractuelles et aux politiques et procédures pertinentes de l’OMS.
• Aide les bureaux de pays à établir des accords avec des cabinets d'audit tiers et soutient les collègues du bureau national en examinant et en donnant leur avis sur les livrables des cabinets d'audit tiers.
• Participe aux activités de renforcement des capacités de l’OMS/Europe sur les modalités de mise en œuvre des programmes par le biais de sessions de formation, d’ateliers et de présentations.
• Participe activement aux activités liées à la clôture financière sous les responsabilités de la FCA, lors des clôtures mensuelles, annuelles et biennales.
• Prend en charge la mise en œuvre de nouveaux outils et le développement d'outils existants - Système de gestion d'entreprise (BMS), e Workflow, tableau de bord financier, SharePoint Point ou autre - dans le domaine assigné.
• Fournit un soutien pratique aux bureaux de pays en l’absence d’agents ou d’assistants responsables.
• Assure le remplacement des autres assistants financiers pendant leur absence et exécute toute autre tâche assignée par le superviseur.

Donateur, Prix et Rapports  : 

• Guider les unités techniques, les bureaux de pays et les GDO dans l'analyse des informations provenant de divers rapports financiers obtenus à partir des systèmes comptables existants. Leur fournir des conseils sur la préparation des rapports financiers de gestion. Rapprocher et clarifier les rapports financiers de gestion des donateurs préparés par les collègues d'EURO avant leur soumission aux donateurs. Examiner et analyser le rapport financier pour fournir des informations utiles au responsable financier. 
• Examiner les demandes des collègues d'EURO concernant le respect de l'accord avec le donateur. Conseiller sur le processus de gestion des subventions, c'est-à-dire l'activation, les modifications, le suivi et la mise en œuvre des subventions. 
• Examiner les clauses financières des nouveaux accords avec les donateurs, notamment les exigences d'audit, les intérêts courus, les coûts d'appui aux programmes, les rapports financiers et les conditions de paiement. Travailler en étroite collaboration avec les unités techniques et les bureaux de pays pour les conseiller sur les procédures à suivre en cas d'écart par rapport aux conditions générales standard. 
• Aide aux activités de renforcement des capacités de l'EURO en fournissant des conseils sur les règles et réglementations financières, des sessions de formation, des ateliers et des présentations dans le domaine des rapports des donateurs et de la gestion des récompenses. 
• Effectuer des exercices de suivi mensuels, trimestriels et annuels en utilisant le système ERP de l'OMS pour les créances, les créances irrécouvrables et les récompenses terminées avec des soldes. 
• Suivi et suivi régulier des charges actives pour la région EURO. Fournir les conseils nécessaires aux collègues de l'EURO sur la gestion des charges. 
• Fournir la formation et les conseils nécessaires aux collègues de l'EURO sur la collecte des lots de dépenses. Agir en tant que point focal pour le traitement et la gestion des lots de dépenses non standard pour la région EURO 
• Examen approfondi des rapports des donateurs avec la Commission européenne, analyse de tous les coûts déclarés ainsi que des pièces justificatives pour les salaires facturés au projet. Soutient le responsable financier pour les missions de vérification de la CE. 
• Analyser et fournir les informations nécessaires dans le domaine des récompenses des donateurs et des rapports pour le pays pour les rapports de conformité transactionnelle préparés par la FCA pour différents centres budgétaires 
• Participer activement aux activités de clôture financière relevant de la responsabilité de la FCA, lors des clôtures mensuelles, annuelles et biennales. Aider le responsable financier à fournir  des informations et des conseils sur les provisions, la reconnaissance des coûts et la reconnaissance des accords avec les donateurs pour la région EURO. 
• Gérer les récompenses en nature et en service. Créer toutes les tâches pour que les dons en nature et en service soient entièrement dépensés dans GSM/CEM. Création d'un plan de travail, financement du plan de travail, augmentation des récompenses, collecte des documents justificatifs auprès des collègues d'EURO. 
• Prend en charge la mise en œuvre de nouveaux outils et le développement d'outils existants - CEM, Business Management System (BMS), e Workflow, tableau de bord financier, SharePoint Point ou autre - dans le domaine assigné. 
• Fournir un soutien pratique aux bureaux de pays en l'absence des AO/FA/AA 
• Assurer le remplacement des autres assistants financiers pendant leur absence et effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur. 

QUALIFICATIONS REQUISES 

Éducation 

Essentiel : Diplôme d'études secondaires ou équivalent avec formation dans les domaines de la finance et/ou de la comptabilité. 
Souhaitable :  Diplôme universitaire en comptabilité d'entreprise et en finance ou formation avancée en systèmes comptables et en informatique 

Expérience 

Essentiel : Au moins 8 années d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive dans le domaine des finances et de la comptabilité d’une grande organisation. 

Souhaitable : 

• Expérience démontrée dans un système basé sur Oracle ou autre système ERP.  
• Expérience démontrée dans un environnement ou une institution internationale. 
• Expérience pertinente auprès de (au sein de) l’OMS ou de l’ONU. 

Compétences 

Connaissance avérée des principes comptables généraux, des procédures, des pratiques et des technologies de l'information pour extraire rapidement et correctement des informations d'une base de données financière. Connaissance avérée des feuilles de calcul Excel et application des compétences Excel aux données appliquées générées à partir d'un système ERP. Souci du détail. Capacité à identifier et à gérer ses propres émotions, ainsi qu'à aider les autres à faire de même. 

Compétences de l'OMS 

Travail en équipe 
Respecter et valoriser les différences individuelles et culturelles 
Communication 
Produire des résultats 
Se connaître et se gérer 

Utilisation des compétences linguistiques 

Essentiel : Connaissance avancée de l'anglais 
Souhaitable : Connaissance pratique du turc et/ou d'une autre langue de travail de l'OMS/Europe (français, russe, allemand) 

RÉMUNÉRATION 

L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un ensemble de rémunérations attractif, qui pour le poste ci-dessus comprend un salaire de base net annuel à partir de 22 728 USD (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels. 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 

• Cet avis de vacance peut être utilisé pour pourvoir d'autres postes similaires au même niveau hiérarchique
• Seuls les candidats sérieusement pris en considération seront contactés.
• Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
• Si votre candidature est retenue pour un entretien, vous devrez fournir, à l’avance, une copie scannée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes d’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien :  http://www.whed.net/  . Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront un examen individuel.
• Conformément au paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité. Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible.
• Toute nomination/prolongation de nomination est soumise au Statut du personnel, au Règlement du personnel et au Manuel de l’OMS.
• L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction de handicap, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, de langue, de race, d’état civil, d’origine religieuse, culturelle, ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
• L’OMS s’engage à assurer la parité des sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés (  https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion  ) sont vivement encouragés à postuler.
• Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d'aménagements raisonnables doivent être envoyées par courrier électronique à  reasonableaccommodation@who.int 
• Il est essentiel de posséder un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles. L’OMS est fière de pouvoir compter sur un personnel qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la  Charte des valeurs de l’OMS  .
• L’OMS applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportement abusif. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d’abus sexuels, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportement abusif ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats retenus.
• L’OMS a un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de toute forme de tabac.
• Pour plus d’informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter  le site http://www.who.int. 
• L’OMS offre également une large gamme d’avantages à son personnel, notamment un congé parental et des modalités de travail flexibles attrayantes pour favoriser un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
• L'âge légal de départ à la retraite pour les fonctionnaires nommés est de 65 ans. Pour les candidatures externes, seules les candidatures dont la durée du mandat est prévue seront normalement prises en considération.
• Veuillez noter que les contrats de l'OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu'ils sont vaccinés comme l'exige l'OMS avant d'entreprendre une mission à l'OMS, sauf si un problème de santé ne permet pas une telle vaccination, comme certifié par les Services de santé et de bien-être du personnel de l'OMS (SHW). Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie de la carte de vaccination mise à jour doit être partagée avec le service médical de l'OMS dans le cadre du processus d'autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccinations spécifiques pour l'entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve/certification officielle de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations de vaccination spécifiques à chaque pays sont disponibles sur le site Web de l'OMS consacré aux voyages internationaux et à la santé et au bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW à l'adresse  shws@who.int  .
• Ce poste est soumis au recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de déplacement locale du lieu d'affectation.