• Diriger la planification stratégique, la supervision et la gestion des activités d'approvisionnement et de chaîne d'approvisionnement des produits de santé, conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords d'entreprise avec le Fonds mondial, garantissant l'intégration dans tous les domaines fonctionnels.
• Assure la mise en œuvre et l'amélioration du système actuel de gestion des achats orienté client, y compris les prévisions, le traitement et l'évaluation des appels d'offres, l'approvisionnement électronique, l'évaluation des entrepreneurs, l'évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des entrepreneurs, les considérations juridiques et les conditions de paiement et l'évaluation des risques.
• En coordination avec le responsable du programme, gère l'équipe d'approvisionnement pour garantir que le PNUD dispose des ressources nécessaires pour respecter ses engagements, favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion et renforcer les capacités techniques, managériales et de leadership du personnel pour la promotion de l'excellence organisationnelle.
• Diriger la coordination, la gestion, la supervision et le contrôle de l'équipe d'approvisionnement pour atteindre les objectifs du programme, en assurant la cartographie des processus opérationnels d'approvisionnement du GF et l'établissement de procédures opérationnelles standard internes, le contrôle des flux de travail avec l'équipe d'approvisionnement et l'harmonisation des flux de travail entre l'UGP et le bureau de pays. 
• Dirige un suivi substantiel des achats et de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé, y compris la triangulation des données de S&E et de PSM, et dirige de manière proactive les examens des sous-performances, des goulots d'étranglement et assure la responsabilité de la mise en œuvre en temps opportun des mesures correctives pour assurer un approvisionnement constant en produits de santé et la gestion des expirations conformément aux normes internationales ;  
• Sur la base des données mensuelles de stock et de transit, prépare et soumet les rapports d'assurance mensuels.
• En collaboration avec le spécialiste des finances, supervise les flux financiers liés aux achats. 
• Assure la réconciliation entre les données d'inventaire et celles du système comptable.
• Prépare les budgets et plans de travail globaux et annuels du PSM, ainsi que les budgets et plans de travail des sous-programmes spécifiques.
• Assure le paiement correct et ponctuel des services logistiques en étroite collaboration avec l'unité financière du CO.
• Surveille le plan annuel du PSM, le budget global et les dépenses
• Assure une collaboration étroite avec le bureau régional et le siège du PNUD, le Bureau des services de gestion et le GF/HIST (y compris le conseiller en assurance qualité) dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement des produits de santé pour les programmes.
• Assure l’harmonisation et l’intégration des activités d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement des projets dans les documents stratégiques nationaux et les autres initiatives des donateurs.
• Fournit des conseils stratégiques en matière de politique et de technique aux parties prenantes nationales et aux partenaires de mise en œuvre à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement et jusqu’au dernier kilomètre. 
• Participe aux réunions et aux comités techniques du Mécanisme de coordination du pays (CCM), des programmes nationaux de lutte contre les maladies, du mécanisme de coordination, selon les besoins ; et 
• Coordonne les activités planifiées et les examens de programme avec les partenaires de mise en œuvre, le CCM, les partenaires financiers et techniques, les entités des Nations Unies et le Fonds mondial.
   

• Diriger la préparation et la mise en œuvre en temps opportun des documents et rapports de qualité en matière d’approvisionnement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement exigés par le donateur, y compris les plans de gestion des achats et des approvisionnements et les plans de contrôle de la qualité.  
• Assiste le coordonnateur du programme dans la négociation des accords de subvention, les demandes de reprogrammation en temps opportun et l’identification des économies.   
• En collaboration avec des spécialistes du secteur de la santé, entreprend la quantification et la prévision (Q&F) des produits de santé, coordonnée par le groupe de travail national Q&F. 
• Développe, en coordination avec d'autres prestataires d'assistance technique PSM et d'autres RP, des outils de quantification aux niveaux national et régional.
• Assume la responsabilité au sein de l'Unité de gestion du programme du PNUD de la qualité et de la préparation des produits de santé à acheter avec les fonds de subvention de lutte contre le paludisme. 
• Surveille et met à jour les stocks, la consommation/distribution et les informations sur le pipeline, pour éviter les ruptures de stock et les surstocks.
• Assure le secrétariat et la coordination technique des groupes de travail nationaux PSM et Q&F, favorise le fonctionnement de ceux-ci et diffuse les données à tous les partenaires. 
• Élabore, met en œuvre et met à jour les plans d'approvisionnement pour les produits de santé (subvention paludisme et COVID 19) et les produits non sanitaires, y compris l'établissement des coûts, les rapports, la planification pour l'approbation du GFATM et le suivi interne des activités d'approvisionnement et de passation de marchés, et met à jour les plans en cas d'urgence (livraisons endommagées, destruction de produits dans les entrepôts, etc.).
• Planifie les tâches à accomplir pour garantir la livraison en temps opportun des résultats et des performances.
• Assure la pleine conformité des activités d'approvisionnement et de gestion des produits de santé (y compris le contrôle qualité et l'assurance) avec les règles, politiques et procédures du PNUD et veille à ce que les SOP soient suivies et validées par des examens internes. 
• Examine les spécifications et les termes de référence pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la conformité aux normes de qualité, en coordination avec d'autres fournisseurs d'AT PSM.
• Diriger la réalisation d'évaluations fondées sur les risques, notamment opérationnels, financiers, juridiques, contractuels, de réputation et de sécurité, et superviser les activités d'approvisionnement du PNUD afin de fournir un accès aux produits et services, d'éviter les ruptures de stock ou l'expiration des produits de santé ; élabore et met en œuvre un plan de gestion des risques avec l'équipe d'approvisionnement, d'autres membres du personnel du PM et des partenaires de mise en œuvre afin d'assurer une surveillance et un soutien adéquats, avec un signalement des incidents en temps opportun.
• Assure le suivi et le contrôle appropriés des processus d'approvisionnement, y compris l'organisation des RFQ, ITB ou RFP, la réception des devis, des offres ou des propositions, leur évaluation, la négociation de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et réglementations du PNUD. Examen et certification des soumissions au Comité des contrats, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP).
• Superviser les aspects logistiques de l'approvisionnement, y compris la sélection du mode de transport le plus approprié, la définition des incoterms appropriés, la préparation de la documentation pour garantir un processus de dédouanement rapide à l'arrivée dans le pays, le respect des obligations de déclaration d'assurance et la communication avec l'agent transitaire.
• Assure le suivi des performances des fournisseurs en matière de qualité et de livraison ponctuelle des biens et services. Assure l'examen de la qualité des soumissions au PCA. Gère les réclamations et les statistiques relatives aux réclamations.
• Superviser et contrôler le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrat, évaluer et enregistrer les performances des fournisseurs et conseiller les parties concernées concernant leurs droits et obligations contractuels, y compris les prestataires de services et les sous-bénéficiaires (SR).
• Gestion des contrats d'importation et de dédouanement, de stockage central et de transport
• Coordination avec les programmes nationaux de quantification et de distribution Plan
• Gestion / Suivi du SR ou du Prestataire de Services en termes de Distribution et de Disponibilité des Produits de Santé, et reporting de routine
• Gestion / Suivi du contrat CECOME (Centrale d'Achat Nationale d'Articles Médicaux) en matière de Stockage et de Distribution des produits de santé, et reporting de routine.
• Soutient la préparation des audits dans le domaine de la gestion des achats et de l'approvisionnement des produits de santé et dirige le traitement des conclusions des audits et des enquêtes dans le contexte de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement (produits de santé) et assure un suivi rapide des recommandations d'audit.
• Assurer la communication avec LFA et les autres entités du GF et assurer les réponses et les éclaircissements 
• Soutient l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de supervision intégré (en collaboration avec les programmes nationaux de lutte contre les maladies, le magasin central de médicaments et le département des pharmacies) pour surveiller la traçabilité des produits de santé et les conditions de stockage achetés dans le cadre des subventions du TGF.

3.) En tant que point focal pour l'assurance qualité des produits de santé, élabore et met en œuvre un plan annuel de contrôle qualité pour les produits de santé essentiels contre le paludisme, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants : 

• Assure l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'assurance/contrôle qualité du PNUD, y compris la supervision des activités de contrôle qualité, en consultation avec le conseiller en assurance qualité du PNUD (GFPHST).
• Assurer et rendre compte de la mise en œuvre du Plan d’Assurance Qualité 2024-2026 et prendre les mesures pour sa mise à jour.
• Prépare et met à jour un plan de contrôle de la qualité pour les produits de santé dans le cadre de la subvention Paludisme.
• Prépare le plan annuel d'échantillonnage des produits de santé et des niveaux central et périphérique.
• Participe et supervise la mise en œuvre de l'échantillonnage biannuel dans le pays et des tests de contrôle de la qualité (CQ) de produits de santé sélectionnés dans le cadre de la subvention contre le paludisme, et communique les résultats du CQ aux parties prenantes.
• Reçoit toutes les préoccupations et plaintes relatives à la qualité (par exemple, les écarts de température identifiés lors de l'inspection et de la réception des envois) et dirige les enquêtes et les rapports sur les requêtes de contrôle et d'assurance qualité au sein de la chaîne d'approvisionnement.
• Dirige toutes les discussions liées à l'assurance qualité, par exemple avec les autorités nationales, l'équipe de santé BMS/OP/GPSD, l'équipe d'assurance qualité du GFPHST et d'autres.
• Surveille le budget et les dépenses du plan d'assurance qualité QAP

• Diriger la coordination des partenariats stratégiques, entretenir de solides relations de travail avec le ministère de la Santé, les responsables de la mise en œuvre des programmes, les parties prenantes nationales, les partenaires techniques et les entités des Nations Unies pour garantir une gestion transparente et efficace de la chaîne d'approvisionnement et des achats de produits de santé. 
• Assure de solides relations de travail avec les parties prenantes du PNUD impliquées dans le domaine de la gestion des approvisionnements et des stocks, y compris, mais sans s'y limiter, l'OMS, ONU-Habitat, le FNUAP, l'UNOPS, l'UNICEF et la Banque mondiale, afin de maximiser l'efficacité de l'expertise et du financement disponibles, de promouvoir un partage d'informations efficace et proactif, d'éviter la duplication des achats de produits de santé, d'échanger des informations techniques critiques et de résoudre les problèmes de mise en œuvre.
• Représente le PNUD dans la coordination stratégique et opérationnelle avec les donateurs, les partenaires nationaux et internationaux, concernant les processus de planification des achats (y compris la quantification) pour les programmes, la fourniture de produits de santé et toute intervention liée à la chaîne d'approvisionnement, à la planification et à la mise en œuvre de la stratégie nationale d'équipement de laboratoire.
•  Collabore avec le CECOME national et régional, l'ARFARME (Autorité nationale du médicament), les sous-bénéficiaires et d'autres partenaires PSM sur les processus de planification et de quantification de l'approvisionnement en produits de santé, le suivi des stocks et de la consommation et tous les autres aspects liés à la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Diriger le développement et la mise en œuvre d'informations claires sur la gestion des stocks, améliorer les outils existants, prendre l'initiative de la production et de la diffusion d'informations précises et opportunes sur la gestion des stocks, afin de garantir que tous les partenaires contribuant aux activités de gestion des stocks puissent entreprendre un suivi approprié des stocks dans le pays, anticiper les tensions possibles sur la chaîne d'approvisionnement et rationaliser l'utilisation des médicaments et des ressources financières.
• Dirige l'engagement avec le spécialiste PSM du Fonds mondial et développe une relation professionnelle solide basée sur la confiance et le respect mutuels et un soutien pendant les missions.
• Assure la liaison avec les équipes du GFATM et des agents locaux du fonds (LFA) sur toutes les questions liées à la gestion des services publics, renforce en coordination avec d'autres prestataires d'assistance technique de gestion des services publics les capacités des systèmes de gestion des services publics dans tous les aspects possibles. 
• Dirige le développement d'initiatives innovantes visant à améliorer la situation de la PSM dans le pays, coordonne les demandes de financement pour compléter le rôle de relations publiques du PNUD avec d'autres activités de santé et de développement, élabore les documents de projet.

• Représenter le PNUD et diriger l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan de développement des capacités et de transition pour les activités de GAS, en formant une équipe d'agents nationaux de GAS afin qu'ils puissent prendre des décisions éclairées, anticiper les tensions, comprendre les solutions existantes possibles, se familiariser avec le marché international des médicaments et des produits médicaux, comprendre les règles et réglementations du Fonds mondial liées aux activités de GAS.
• Diriger l'engagement avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques pour renforcer les systèmes nationaux et les institutions de santé, dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, y compris le système d'information logistique, les systèmes et services d'approvisionnement, de stockage, de distribution et de gestion des déchets durables pour les produits de santé, en élaborant, en suivant et en modifiant les plans d'amélioration. 
• Assure la liaison avec tous les acteurs de la santé sur la réforme du CECOME, conformément à la recommandation de l'ACAME (Association des Magasins Médicaux d'Afrique de l'Ouest Centrale). 
• Diriger l'engagement avec les partenaires nationaux et superviser l'élaboration de stratégies de développement des capacités pour soutenir les entités nationales dans le domaine de la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement, y compris le système d'information logistique, les systèmes et services de stockage et de distribution durables pour les produits de santé et assurer l'accès aux outils et ressources appropriés assurant la coordination avec d'autres initiatives des donateurs. 
• Diriger l’évaluation des capacités et le développement des fonctions essentielles du CECOME et d’autres homologues nationaux dans le cadre de plans plus larges de développement des capacités visant à renforcer les activités d’approvisionnement et de chaîne d’approvisionnement.
• S'assure que les sous-bénéficiaires sont bien informés sur les questions d'approvisionnement tout au long du cycle de vie de la subvention afin de garantir que les plans d'approvisionnement sont correctement planifiés, budgétisés et conformes aux contrats et sont conformes aux règles, politiques et procédures du PNUD.
• Identifie et soutient le développement des communications (imprimées, vidéo) mettant en évidence les principales réalisations du programme, les meilleures pratiques et les leçons apprises et contribue au partage d'informations avec le ministère de la Santé, les partenaires de mise en œuvre, les OSC, les entités des Nations Unies, les partenaires financiers et techniques, le FM et le CCM. 
• Participe activement au PNUD et à d'autres réseaux externes pertinents pour promouvoir les programmes et le travail du PNUD en matière de santé et de développement (par exemple, conférences, communauté de pratique, Yammer) et représente le PNUD dans les réunions techniques pertinentes, les groupes de travail aux niveaux national, régional et mondial et recueille les leçons apprises à appliquer aux programmes dans le domaine des achats et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement ;
   

• Compétences de base :

Obtenir des résultats :  NIVEAU 3 : Définir et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable

Pensez de manière innovante :  NIVEAU 3 : Atténuez de manière proactive les risques potentiels, développez de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes

Apprendre en continu :  NIVEAU 3 : Créer et exploiter les opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences

S'adapter avec agilité :  NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer plusieurs demandes concurrentes

Agir avec détermination :  NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches/obstacles immédiats et agir pour obtenir de meilleurs résultats

Engager et nouer des partenariats :  NIVEAU 3 : Connaissances politiques, s'orienter dans un paysage complexe, défendre la collaboration interinstitutionnelle

Favoriser la diversité et l'inclusion :  NIVEAU 3 : Apprécier les avantages d'une main-d'œuvre diversifiée et défendre l'inclusion

Les compétences en gestion du personnel du PNUD peuvent être trouvées sur le site dédié .

• Compétences transversales et techniques

Stratégie de développement des affaires et gestion axée sur les résultats : Capacité à gérer la mise en œuvre de stratégies, de programmes et de projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et l'obtention de résultats démontrables. Connaissance et compréhension des théories, concepts, méthodologies, instruments et outils pertinents.

Stratégie de développement commercial et pensée systémique : capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.

Achats et gestion des contrats : Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des solutions stratégiques et/ou pratiques.

Agenda 2030 : Engagement, efficacité et santé : Soutien au Fonds mondial et à d'autres programmes de santé