Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et  des histoires inspirantes. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. 

La République centrafricaine (RCA) traverse une phase de stabilisation progressive après des décennies de conflits violents et d’instabilité politique. Ces crises prolongées ont gravement entravé le développement humain dans un contexte déjà fragilisé par les risques climatiques. Bien que dotée de ressources naturelles abondantes et d’un potentiel agricole important, la RCA reste l’un des pays les moins développés du monde. Avec une population d’environ 6 millions d’habitants, le pays est confronté à de nombreux défis, notamment un manque criant d’infrastructures de base, un faible investissement dans les secteurs productifs et des institutions publiques aux capacités limitées pour assurer leurs fonctions essentielles. 

Selon l’Indice de développement humain (IDH) 2022 des Nations Unies, la RCA se classe au 188e rang sur 191 pays, avec un score de 0,404. Ce classement reflète de faibles performances dans des domaines clés tels que la santé, l’éducation et le niveau de vie. 

Pour répondre à ces défis, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) a mis en œuvre des programmes innovants et ciblés pour renforcer la résilience du pays et soutenir une relance durable. Parmi ces initiatives figurent le Programme de stabilisation et le Projet d’appui au processus électoral en République centrafricaine (PAPEC). 

Programme de stabilisation du PNUD : Lancé le 24 février 2023 lors d’une mission de haut niveau à Sam Ouandja dans le nord-est de la RCA, ce programme répond à une demande explicite du gouvernement. Il vise à répondre aux besoins immédiats des communautés affectées par le conflit. Le programme vise à soutenir l’amélioration de la situation sécuritaire, à améliorer l’accès aux services de base et à soutenir la réactivation de l’économie locale. Ancré dans le nexus humanitaire-développement-paix, le programme accorde également la priorité aux solutions durables pour les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), les rapatriés et la réintégration communautaire. 

PAPEC (Projet d’Appui au Processus Electoral et Centrafrique axé sur les élections locales) : Le PAPEC a été conçu pour soutenir la gouvernance démocratique en aidant le gouvernement et l’Autorité Nationale des Elections (ANE) à organiser des élections afin de garantir qu’elles soient transparentes, justes et inclusives pour assurer la représentation des diverses communautés. En étroite collaboration avec les organismes électoraux, les agences gouvernementales et la société civile, le PAPEC renforce les processus électoraux, améliore les capacités institutionnelles et favorise l’engagement du public. Le projet aligne les pratiques électorales locales sur les normes internationales, soutenant la stabilité démocratique et la responsabilité en RCA. 

Rôle de l’Analyste de Programme : Dans ce contexte, le rôle de l’Analyste de Programme est essentiel. Chargé d’apporter un soutien technique, financier et administratif, l’analyste supervise la planification, la budgétisation, le suivi et l’évaluation des projets afin de garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques du PNUD et les attentes des donateurs. Travaillant en étroite collaboration avec les équipes de terrain, les partenaires de mise en œuvre et les gestionnaires de projets, l’analyste contribue à surmonter les défis complexes liés à la stabilisation et à la gouvernance démocratique. 

Objectif du poste 

Sous la supervision directe du spécialiste du programme de stabilisation et sous les conseils du conseiller en gouvernance et état de droit, l’analyste de programme sera responsable des tâches suivantes :. 

• Planification de projets, mise en œuvre et support technique 

• Gestion financière et administrative 

• Suivi et évaluation (S&E) Coordination et communication 

• Gestion des connaissances 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin de renforcer et de permettre la collaboration horizontale. 

Fonctions et responsabilités 

Contribue de manière substantielle à la planification, à la mise en œuvre et au soutien technique du projet  

• Aider à la formulation et à la révision des plans de travail annuels, en alignant les objectifs du projet sur les objectifs stratégiques du PNUD.

• Élaborer et maintenir des calendriers de mise en œuvre et surveiller les activités du projet pour garantir une livraison rapide et efficace.

• Assister le chef de projet dans la préparation des rapports de projet, y compris les rapports annuels et trimestriels, en veillant au respect des normes de rapport du PNUD.

• Soutenir la conception et l’opérationnalisation des activités du projet pour atteindre les objectifs fixés, en travaillant en étroite collaboration avec les parties prenantes pour aligner les activités du projet sur les directives du PNUD.

• Coordonner l’élaboration des évaluations des risques et formuler des recommandations sur l’atténuation des risques.

Gestion financière et administrative 

• Supervision budgétaire : Aide à la formulation du budget, aux révisions et au suivi des dépenses pour garantir que les activités du projet restent dans les limites du budget et adhèrent aux directives financières.

• Analyse financière : suivi des dépenses du projet, production de rapports financiers et garantie d’un traitement précis et rapide des transactions financières.

• Conformité et documentation : s’assurer que toutes les dépenses du projet sont correctement documentées et conformes aux réglementations financières, aux directives et aux exigences des donateurs du PNUD.

• Accompagnement aux audits : Facilitation des processus d’audit interne et externe, fourniture de toutes les informations et documentations nécessaires et suivi des recommandations d’audit.

• Effectuer des revues budgétaires mensuelles, mettre en évidence les écarts et conseiller sur les mesures correctives si nécessaire.

Assurer le suivi et l’évaluation (S&E) 

• Collecte et analyse de données : Soutenir l’élaboration de cadres de collecte de données pour suivre efficacement l’avancement des projets.

• Suivi des progrès : surveiller et rendre compte des indicateurs de performance clés pour garantir que les objectifs et les cibles du projet sont atteints.

• Évaluation et rétroaction : Participer aux évaluations à mi-parcours et à la fin du projet, en compilant les leçons apprises et les bonnes pratiques pour la programmation future.

• Coordination avec les équipes de terrain : Travailler avec les équipes de suivi et d’évaluation sur le terrain pour suivre la mise en œuvre et s’aligner sur les indicateurs de performance et les repères du PNUD.

Conseiller et accompagner en matière de coordination et de communication 

• Animer des réunions régulières avec les équipes de projet et les parties prenantes pour garantir l’alignement des activités du projet avec les attentes des donateurs et des partenaires.

• Assurer une diffusion précise et opportune des rapports de projet, des données financières et des mises à jour d’avancement aux parties prenantes concernées.

• Collaboration interfonctionnelle : travailler avec les unités du PNUD, notamment les finances, les achats et les communications, pour soutenir la mise en œuvre du projet

Assurer la gestion des connaissances 

• Organiser des activités de formation et de renforcement des capacités pour l’équipe du projet, les partenaires de mise en œuvre et les parties prenantes sur les procédures du PNUD, la gestion financière et la planification du projet.

• Documenter et partager les meilleures pratiques, les leçons apprises et les ressources de connaissances pour améliorer les pratiques de gestion de projet au sein du PNUD.

• Fournir des conseils techniques aux partenaires sur la conformité, la budgétisation et les rapports de projet

Le titulaire accomplit d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation. 

Responsabilités de supervision et de gestion : N/A 

Compétences 

• Compétences de base :

Obtenir des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais 

Pensée innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations 

Apprentissage continu : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback 

S’adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible 

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de réagir calmement face à l’adversité, est confiant 

Engagement et partenariat : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives 

Promouvoir la diversité et l’inclusion : NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination. 

• Compétences transverses et techniques :   

Orientation et stratégie d’entreprise – Pensée systémique :  Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d’un processus ou d’un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système 

Gestion d’entreprise-Gestion de portefeuille :  Capacité à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l’organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités ; capacité à équilibrer la mise en œuvre des initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement 

Gestion d’entreprise et gestion de projet : Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. 

Stratégie de développement des affaires – Gestion axée sur les résultats :  Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables. 

Gestion d’entreprise – Suivi : Capacité à fournir aux gestionnaires et aux principales parties prenantes un retour d’information régulier sur la cohérence ou l’écart entre les activités prévues et réelles et les performances et résultats du programme 

Gestion d’entreprise – Travailler avec des preuves et des données : Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision 

Agenda 2030 : Engagement et efficacité-Efficacité : Assurance qualité du projet 

Compétences et expérience requises 

Éducation: 

• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en économie, sciences politiques ou sociales, relations internationales, développement, gestion de projet, administration des affaires ou dans un domaine connexe est requis, ou

• Un diplôme universitaire de premier cycle (licence) combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience: 

• Au moins 2 ans (avec maîtrise) ou 4 ans (avec licence) d’expérience pertinente au niveau national et/ou international dans la prestation de services de conseil en gestion, expérience pratique dans la conception, le suivi et l’évaluation de portefeuilles et de projets de développement dans un domaine thématique connexe.

• Une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans, dont au moins une année d’expérience de terrain dans des contextes de crise ou de post-crise, est souhaitée

• Une expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion Web tels que ERP est requise.

• Une expérience de travail avec plusieurs donateurs et une connaissance de leurs processus et normes spécifiques seraient un atout.

• Une connaissance avérée des méthodologies, principes et outils de suivi et d’évaluation est souhaitable.

• La connaissance des politiques et procédures de gestion de projet du PNUD est hautement souhaitable.

• Une expérience dans l’utilisation de Quantum et/ou des IFRS est souhaitable.

• Une expérience dans le traitement des documents d’appel d’offres pour les contrats, y compris les apports/spécifications techniques pour l’achat de services utilisant les exigences des normes internationales, est souhaitable

Langue: 

• Maîtrise de la langue française orale et écrite

• Maîtrise de la langue anglaise orale et écrite