Un.e Reporting & Communications Officer (H/F)

Contrat à durée déterminée il y a 3 semaines
Information d'emploi

Date de début souhaitée: 01/11/2024
Durée de la mission: 6 mois
Localisation: Goma

 Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composées d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s’agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l’organisation en termes de volume financier.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l’outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).


Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.


La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki).

 

Principaux Challenges :

– Rédaction et consolidation des rapports bailleurs en collaboration avec les équipes programme sur des projets multi-bases et multisectoriels, avec un portefeuille bailleurs diversifié (UE, US, CDCS, AFD, FCDO, DDC, Agences de l’eau, FH….)
– Mission en plein développement, avec un volume d’activités (et suivi contractuel/reporting) important.
– Reporting avec deux partenaires nationaux.
– Mise à jour des outils de suivi Grant.
– Volume important de propositions de projets prévu pour la saison 2025.
– Volume important d’actions de communications à maintenir.

 

Priorités des 2/3 premiers mois :

– Coordination et consolidation d’un important volume de rapports contractuels bailleurs à rédiger.
– Appui à la préparation de la future saison des propositions de projets 2025 (anticipation d’un volume important).
– En lien avec le Coordinateur Grants et la Directrice Pays, participation à l’opérationnalisation du plan de communication, suivi des exigences communication/visibilité des bailleurs, appui au développement d’outils de communication réguliers (newsletters, focus agents humanitaires) et adhoc (photos, vidéos, articles…).
– Participation à l’élaboration de la stratégie Grant 2025 pour la mission RDC, en lien avec le Coordinateur Grants.
– Suivi et soutien des équipes SI ainsi que des partenaires nationaux sur le reporting et la communication.

 

Contraintes et sécurité :
 

Goma ainsi que les bases d’intervention sont situés dans des zones instables de l’est de la RDC, et sont donc catégorisés en niveau 3 ou plus. Toutefois, des processus de sécurité ainsi qu’une analyse dynamique du contexte sont en place pour réduire les risques.

 

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

 

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

Expériences / Formation

Expériences / Formation:

Formation :

Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent

Expériences et compétences techniques :

Une première expérience dans le secteur humanitaire et sur un poste équivalent serait un atout.

Compétences techniques :

1. Bonnes connaissances des mécanismes de reporting bailleur et des guidelines des bailleurs de la mission 
2. Connaissances techniques sur les activités en Sécurité Alimentaire et Eau, Hygiène et Assainissements souhaitées mais non essentielles 
3. Aisance avec le pack Office Microsoft (surtout Excel et Word)

 

Compétences transverses :


1. Excellentes capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse 
2. Connaissances du secteur humanitaire 
3. Connaissances sur le contexte humanitaire en RDC souhaitables mais non essentielles

4. Bonnes capacités d’anticipation, planification et organisation 
5. Maîtrise du Français essentielle et de l’anglais souhaitable 
6. Une expérience/stage au niveau Desk est une plus-value

 

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 1925 bruts par mois (1750 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

 

CONDITIONS DE VIE :

– Logement dans une guest house avec chambre et salle de bain privée. 
– Cuisinier disponible et accès à une nourriture variée, de qualité et adaptée aux différents régimes. 
– Nombreuses organisations basées à Goma et opportunités d’une bonne vie sociale. 
– Nombreuses activités dans la ville (restaurant, bars, sports, …). 
– Proches de la frontière du Rwanda, possible d’y passer un weekend ou plus. 
– Règles sécuritaires évolutives suivant le contexte. Couvre-feu actuel fixé à minuit.

Missions terrain régulières en Ituri, dans le Grand et Petit Nord Kivu et potentiellement par la suite dans d’autres zones.

Salaire

Salaire, indemnité et durée de contrat: Negotiable


 
Compétences
Communication et Reporting

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