SOMMAIRE DU POSTE

 Le coordonnateur des ressources humaines est responsable de la coordination des tâches des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, les domaines fonctionnels suivants : le recrutement, la conformité, la tenue de dossiers, l'administration de la rémunération et des avantages sociaux et la gestion des relations avec les employés. Le titulaire du poste veillera également à ce que tous les processus administratifs tels que la propreté des bureaux, la coordination et la planification des réunions, y compris les réunions ministérielles et les réunions de l'équipe de la haute direction. Ce poste est géré par le Directeur Pays de HIAS Tchad et travaille en étroite collaboration avec le Directeur Régional des Ressources Humaines de HIAS.

Le coordonnateur des ressources humaines soutiendra une variété de projets et d'initiatives en matière de ressources humaines et devra respecter les normes les plus élevées en matière d'intégrité et de discrétion, car il sera responsable de la gestion des données sensibles et confidentielles. Ce poste sera le premier point de contact pour les questions ou les demandes de renseignements liées aux RH ; par conséquent, le titulaire du poste sera tenu de gérer les fonctions RH de manière professionnelle, efficace et opportune.

FONCTIONS ESSENTIELLES

• Surveiller la mise en œuvre des politiques : S'assurer que tout le personnel comprend les politiques et procédures RH applicables, être proactif en fournissant une formation de recyclage au personnel sur les politiques.
• Prendre l'initiative en matière d'apprentissage et de perfectionnement en identifiant les besoins en matière de formation afin de s'assurer que le personnel perfectionne ses compétences et ses connaissances pertinentes pour sa profession.
• Gérer la mise en œuvre des politiques et procédures de recrutement et de sélection de HIAS.
• -Développer des offres d'emploi en accord avec la structure des grades d'emploi de HIAS au Tchad
• -Aider les responsables du recrutement à présélectionner et à développer des tests et à interviewer les candidats
• -Effectuer toutes les vérifications des références et des vérifications d'inconduite des nouveaux membres du personnel
• En étroite collaboration avec l'équipe de la haute direction, concevoir des plans d'action pour les soins du personnel qui rehaussent le moral et soutiennent le bien-être social, physique et psychologique du personnel.
• Assurer la supervision organisationnelle des politiques médicales du personnel, des protocoles et des politiques en matière de santé et de sécurité au travail.
• Gérer et participer à toutes les questions disciplinaires ainsi qu'aux griefs avec équité et conformément aux dispositions des politiques HIAS et des lois du travail du Tchad.
• Soutenir l'équipe des finances dans l'examen de la paie mensuelle
• Travailler avec l'équipe de rémunération des RH du siège social sur la révision des salaires, les exercices d'analyse comparative des salaires.
• Promouvoir et contribuer à une culture de travail fondée sur des principes, équitable, créative et transparente qui encourage l'ouverture, la confiance, la diversité et l'engagement du personnel.
• Gérer les données sur les ressources humaines : -responsable de la tenue de dossiers personnels exacts et complets dans les systèmes HIAS ; Mise à jour quotidienne des systèmes et des fichiers.
• Préparer les rapports mensuels et trimestriels de l'AC-RH en s'assurant de l'exactitude de l'information fournie.
• Assurer la surveillance de la soumission, de l'examen et du suivi en temps opportun de tous les congés enregistrés, de l'approbation et de la mise à jour du système de congés en tout temps.
• Effectuer régulièrement des visites de suivi et de supervision dans les bureaux extérieurs afin de fournir un appui technique et de suivre les progrès accomplis.
• Planifier et préparer les réunions mensuelles du personnel et les réunions bihebdomadaires de l'équipe de la haute direction - préparer et être le gardien des procès-verbaux. Assurer la pleine participation à ces réunions.
• Superviser le traitement des documents et des permis de voyage pour les opérations sur le terrain, les permis de travail pour le personnel international et le personnel visiteur, le consultant et les invités de l’HIAS.
• Superviser les nettoyeurs et assurer un nettoyage minutieux de tous les bureaux de HIAS et des bureaux locaux pendant les heures de travail.

EXIGENCES LINGUISTIQUES

• Requis : Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit
• Requis : Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Souhaitable : Arabe de base.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE QUALIFICATIONS

• Les candidats doivent être ressortissants du Tchad
• Un diplôme de premier cycle en ressources humaines est requis, un diplôme d'études supérieures dans le même domaine ou en administration est le bienvenu.
• 5 ans d'expérience dans les ressources humaines et l'administration, dont 2 ans d'expérience dans la supervision du personnel.
• Les candidats doivent maîtriser le français. La connaissance de l'anglais est un atout supplémentaire.
• Expérience de travail avec des ONG.
• Expérience et connaissance de la législation et de la réglementation du travail tchadiennes
• Flexibilité, adaptabilité et volonté de voyager et de travailler de manière autonome dans des environnements éloignés et potentiellement dangereux pendant une période prolongée où HIAS exerce ses activités, ce qui implique des déplacements dans la zone d'opérations.

EXIGENCES EN MATIÈRE DE COMPÉTENCES

• Fort dans la gestion des relations avec les employés
• Intégrité et professionnalisme
• Sens de l'imputabilité : Mature et responsable ; Capacité à fonctionner en conformité avec les règles et règlements de l'organisation.
• Compétences avancées en matière de planification et de gestion du temps.
• Compétences avancées en communication et en résolution de problèmes, accessible
• Forte intelligence émotionnelle et excellentes compétences interpersonnelles.
• Souci du détail, indépendant et fiable.
• Solides compétences interculturelles
• Capacité à gérer et à maintenir des niveaux élevés de confidentialité

DÉMENTI

Cette description de poste vise à décrire la nature générale et le niveau du travail effectué. Il ne s'agit pas d'une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches, compétences requises ou de l'emplacement permanent. L'emplacement est susceptible d'être modifié en fonction des besoins programmatiques. La flexibilité est essentielle au fur et à mesure que nous grandissons et nous développons. Le candidat retenu doit être à l'aise dans un environnement de travail en évolution rapide avec de nombreuses échéances cruciales. Tous les membres de l'équipe peuvent être appelés à effectuer des tâches en dehors de leurs heures normales de travail ou de responsabilités, au besoin.

PROCESSUS D'EMBAUCHE

Nous nous engageons à mettre en place un processus d'embauche équitable et respectueux, et nous faisons de notre mieux pour répondre à chaque candidat. Nous privilégions la communication et la transparence avec tous les candidats, même ceux qui n'avancent pas. Voici un aperçu de notre processus d'embauche :

Étape 1 : Soumettez votre candidature !

Étape 2 : Téléphonez à un membre du personnel des ressources humaines.

Étape 3 : Entrevue avec le coordonnateur de l'embauche.

Étape 4 : Entretien avec un panel d'employés de HIAS.

Étape 5 : Vérification des références.

Étape 6 : Offre et vérification des antécédents.

Étape 7 : Commencez votre parcours professionnel avec HIAS !

Remarque : Certains de nos processus d'embauche peuvent varier et tous les candidats ne passeront pas à chaque étape.

QUI SOMMES-NOUS

Il y a plus de cent ans, la communauté juive a fondé HIAS (à l'origine la Hebrew Immigrant Aid Society) à New York, la porte d'entrée des immigrants vers l'Amérique. En soutenant les Juifs fuyant la persécution et la pauvreté en Europe de l'Est, nos fondateurs ont été guidés par les traditions, les textes et l'histoire du peuple juif – une histoire d'oppression, de déplacement et de diaspora. Depuis, HIAS a aidé des générations de Juifs confrontés à la violence en raison de ce qu'ils étaient, et HIAS reste déterminé à aider les réfugiés juifs partout dans le monde. Aujourd'hui, nos clients chez HIAS sont issus de diverses confessions, ethnies et origines, tout comme notre personnel. Nous apportons notre expérience, notre histoire et nos valeurs à notre travail sur les cinq continents, en veillant à ce que les réfugiés reçoivent aujourd'hui les services et les opportunités essentiels dont ils ont besoin pour s'épanouir.

HIAS est une communauté d'apprentissage engagée en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous faisons notre travail avec intégrité, responsabilité, transparence et engagement envers les normes éthiques les plus élevées. Nous recherchons des employés d'horizons et d'expériences de vie divers pour rejoindre nos équipes situées aux États-Unis et dans le monde entier. Les personnes qui s'identifient comme PANDC, les personnes handicapées, les personnes de la communauté LGBTQ+ et les personnes ayant vécu un déplacement forcé ou une immigration sont toutes encouragées à postuler. Nous sommes déterminés à bâtir une main-d'œuvre diversifiée qui reflète notre vision, notre mission et nos valeurs.

VISION

HIAS représente un monde dans lequel les réfugiés trouvent l'accueil, la sécurité et des opportunités.

MISSION

S'appuyant sur nos valeurs et notre histoire juives, HIAS fournit des services vitaux aux réfugiés et aux demandeurs d'asile dans le monde entier et défend leurs droits fondamentaux afin qu'ils puissent reconstruire leur vie.

VALEURS

Accueil • Acogimiento • Hospitalité • (Hachnasat Orchim)

Nous accueillons l'étranger

Justice • Justicia • Justice • (Tzedek)

Nous poursuivons la justice

Empathy • Empatía • Empathie • (Chesed)

Nous approchons nos clients avec empathie

Partenariat • Compañerismo • Coopération • (Chevruta)

Nous croyons qu'il faut changer le monde grâce au partenariat

Courage • Coraje • Courage • (Ometz)

Nous agissons avec courage pour construire un monde meilleur

Resilience • Resiliencia • Résilience • (Ruach)

Nous nous adaptons et prospérons, en démontrant continuellement notre résilience.

DIVERSITÉ

HIAS s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à l'origine nationale, à l'origine ethnique, à l'ascendance, au statut de citoyenneté, à la croyance religieuse, à l'âge, au sexe, au genre, à l'orientation sexuelle, au handicap physique, au handicap mental, à l'état médical, aux informations génétiques, à l'état matrimonial, au statut de partenaire domestique enregistré ou à l'union civile, à la situation familiale, à la grossesse, à l'accouchement, au statut militaire, au statut d'ancien combattant protégé, à l'orientation politique ou à tout autre statut protégé par la loi.

SAUVEGARDE:

HIAS s'engage à protéger les enfants, les adultes vulnérables et toute autre personne contre tout préjudice causé directement ou indirectement en raison de leur entrée en contact avec HIAS. Nous ne tolérerons pas l'exploitation sexuelle, les abus ou toute forme de maltraitance ou de négligence envers les enfants de la part de notre personnel ou du personnel associé. Tout candidat qui se verra offrir un emploi au sein de HIAS devra signer et respecter le code de conduite et les politiques de protection de HIAS. Toutes les offres d'emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des casiers judiciaires. HIAS participe également au système interinstitutions de divulgation des fautes professionnelles . Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats à un emploi sur toute découverte d'exploitation sexuelle, d'abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l'emploi, ou sur les incidents faisant l'objet d'une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. De même, l'EISA partagera cette information lorsque d'autres organisations se renseigneront sur le personnel actuel et ancien de l'EISA dans le cadre de leur processus de recrutement. En soumettant une candidature, le candidat confirme qu'il comprend ces procédures de recrutement.