Supérieur hiérarchique : Directeur pays

1. Missions principales
2. Superviser la gestion financière de l’ensemble des budgets de la mission d’Helvetas au Bénin

• Maitriser les procédures financières des bailleurs et d’Helvetas
• Coordonner le développement des budgets annuels de la mission
• Contribuer au développement des budgets des futures acquisitions
• Coordonner le suivi et la planification mensuels budgétaires de la mission sur la durée des mandats.
• Développer des outils d’analyses et de pilotage budgétaires pour garantir une planification rigoureuse des dépenses à projeter.
• Garantir une gestion optimum de la trésorerie de la mission et élaborer les demandes de fonds (conformément aux besoins budgétaires de la mission) aux bailleurs et au siège.
• Développer un outil de suivi et de projection de l’ensemble des charges de la mission dans le temps afin de garantir une bonne planification des dépenses à prévoir.
• Etablir un tableau de répartition des coûts fixes de la mission d’Helvetas au Bénin et en assurer sa mise à jour dès que nécessaire.
• Superviser la production des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs tout en respectant les échéances.
• S’assurer que l’équipe finance assure son rôle dans le contrôle interne des opérations de la mission Helvetas au Bénin.
• Préparer et superviser les missions d’audit

1. Supervision de la comptabilité de la mission d’Helvetas au Bénin

• S’assurer de mise en conformité de notre comptabilité au référentiel SYCEBNL.
• S’assurer de l’organisation et de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’Helvetas.
• Coordonner la tenue des comptabilités auxiliaires de l’ensemble des projets d’Helvetas.
• Superviser la revue mensuelle de la comptabilité réalisée par la responsable de la comptabilité et transmettre dans les délais prévus la comptabilité au siège.
• Superviser les tournées de contrôle de la comptabilité organisées trimestriellement dans les antennes d’Helvetas au Bénin.
• Garantir la sécurité des documents comptables et garantir un archivage approprié.

C- Assurer la gestion administrative de la mission d’Helvetas au Bénin

• Assurer le suivi de notre accord de siège.
• Réaliser, en lien avec les équipes, les évaluations préalables des nouveaux partenaires.
• Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
• Assurer la présence du service financier dans les dépouillements des appels d’offre.

D- Assurer le management et la coordination de l’équipe finances

• Développer/mettre à jour le cahier des charges de l’ensemble de ses collaborateurs.
• Assurer les évaluations annuelles de l’ensemble de ses collaborateurs dans les délais prévus
• Assurer des réunions d’équipe mensuelle avec la production d’un compte rendu.
• Assurer un accompagnement/formation au quotidien de ses équipes dans la gestion de leurs tâches.

1. Compétences requises

• Education :
•  Être titulaire d’un BAC +5 : Master en Comptabilité Contrôle et Audit (ou équivalent).
• Formation complémentaire ou compétences spécifiques
•  Avoir la maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciels de gestion et de comptabilité
• Expérience professionnelle et technique
• Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles en gestion financière, comptable, audit et administrative
• Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire
• Bonne connaissance de l’organisation de la comptabilité des projets
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général
• Avoir une bonne connaissance des procédures financières des bailleurs (USAID, DDC, DUE, ENABEL, LuxDev, KfW, BM…)
• Avoir une bonne expérience dans le contrôle interne
• Avoir une excellente expertise en finance, comptabilité, et fiscalité.
• Maitriser des outils de gestion financière
• Avoir une bonne maitrise du référentiel SYCEBNL notamment les dispositions relatives à la tenue de la comptabilité des projets de développement ;
• Avoir une excellente capacité à analyser des données financières et à proposer des décisions à sa hiérarchie.
• Avoir une expérience prouvée en management d’équipe.

• Compétences sociales et personnelles
• Rigoureux
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’équipe et sens du service
• Adaptabilité et flexibilité
• Capacité à gérer les priorités et le stress
• Leadership et esprit d’initiative
• Avoir le sens de l’organisation du travail en équipe pluridisciplinaires

III. Conditions de travail

• Poste à pourvoir à temps plein
• Site : Cotonou
• CDD
• Assurance santé, prévoyance
• Date de prise de poste : 1^er décembre 2024

Vous êtes intéressée ?

Faites parvenir votre dossier en fichier unique contenant, une lettre de motivation adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin, un Curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations, à l’adresse suivante Recrutement.benin@helvetas.org; le 01 novembre 2024 à 00 h au plus tard. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le reste de la procédure.