Contexte et enjeux du poste : Humanité & Inclusion 

| Handicap International (HI), organisation de solidarité internationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. HI est présent au Bénin depuis 2011 et mets actuellement en œuvre 7 projets dans les secteurs de l’insertion économique, de la réadaptation, de l’éducation inclusive, de la réduction de la violence armée ainsi que des projets humanitaires et d’analyse logistique dans le nord du pays. 

Les équipes de HI au Bénin (+/- 50 collaborateurs) sont basés dans les bureaux de HI à Cotonou et Natitingou. Dans le cadre de la mise en œuvre du projet Minka, HI recrute un(e) Chargé.e des Finances basé.e à Cotonou pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l’organisation. 

Type de contrat : CDD de droit béninois 

Durée du contrat : 12 mois (renouvelable). 

Date de prise de poste souhaitée : Avril 2025 

NB : Les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Ne tardez pas à postuler ! 

Missions : 

Sous la responsabilité du Responsable Finances Bénin, le/la Chargé.e des Finances a pour mission principale de produire une information financière de qualité et contribuer à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier. 

Mission 1 : Stratégie et pilotage • Met en œuvre et suit les plans d'actions de la stratégie financière de HI dans son périmètre. • Met à jour les informations financières et suit les indicateurs financiers sur son périmètre. • Assure le suivi et la remontée des risques financiers dont il/elle a connaissance à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation. • Contribue à l’identification des risques financiers et légaux pour HI sur son périmètre. 

Mission 2 : Standards et expertises 

• Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils financiers de HI sur son périmètre. • S'assure du respect des obligations légales de l’association et produit les documents financiers requis. • Fait remonter les évolutions de norme, de jurisprudence ou de pratique des autres acteurs dont il/elle a connaissance dans le domaine financier. • Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD). • Implémente et respecte la procédure d'archivage des documents financiers et publie et met à jour les documents financiers sur les espaces dédiés. • Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiés. 

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle 

Responsabilité 1 : Contribue à la gestion financière et budgétaire 

• Participe à l'élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires. • Fournit régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagne dans l’utilisation de l’outil. • Produit et met à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuse aux départements concernés. • Intègre les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisit les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier. • Contribue à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI. • Respecte les échéances du calendrier financier. • Consolide les besoins en trésorerie sur son périmètre. • Prépare les réponses aux demandes des auditeurs internes et statutaires. 

Responsabilité 2 : Contribue à la gestion financière bailleur dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles 

• Accompagne l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compile les propositions multiprogrammes quand le programme est lead. • Optimise les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur. • S’assure que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..). • Informe les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de ces règles. • Contrôle le suivi des dépenses du financement et fournit aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Il/elle veille aux bons taux de consommation, alerte en cas (de risque) de non-respect des règles de flexibilité et anticipe les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs. • Produit les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur. • Prépare les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informe son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement. • Intègre dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports… • Prépare les réponses aux demandes des auditeurs internes et bailleur. • Archive les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié 

Responsabilité 3 : Contribue à la qualité des informations financières des partenaires 

• Produit une analyse des capacités dans le domaine financier du/des partenaires(s) (outils de suivi budgétaires par exemple) et sur la base de cette analyse, construit un plan de renforcement des compétences du/des partenaires(s). • Contrôle les pièces justificatives du/des partenaires(s), l’exactitude et la conformité de la comptabilité du partenaire avant de valider les demandes de versements. • Si besoin, accompagne le(s) partenaire(s) dans l'élaboration, et l’ajustement de leurs budgets. • Appui les Chefs de projet dans le contrôle régulier des suivis budgétaires fournis par le(s) partenaire(s) et dans les actions à prendre en cas dérive. • Saisit les éventuelles modifications analytiques & modifications budgétaires liées aux partenariats dans le Système d’Information (SI) financier. • Aide-le(s) partenaire(s) à s’organiser pour respecter les échéances du calendrier financier 

Mission 4 : Animation du métier Contribuer à l'animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l'amélioration des standards et leur bonne utilisation. 

Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences Contribuer aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI. Profil du candidat ◊ Un niveau de BAC +3 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion ou tout autre domaine équivalent. ◊ Un minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion financière et budgétaire, gestion comptable, de la trésorerie, de la fiscalité, du contrôle interne, gestion financière des bailleurs de fonds dont au moins 2 années à un poste similaire en ONGs, humanitaires de préférence. Compétences requises ◊ Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) avec une expérience certaine dans la saisie sur les progiciels de gestion comptable. La maitrise de NAVISION, SYCEBNL serait un atout ; ◊ Bonne capacité en conception et d’animation de formations et dispositifs de montée en compétences ; ◊ Bonne capacité en planification, suivi & coordination puis bonnes relations avec les partenaires ; ◊ Bonne capacité d’organisation ; ◊ Avoir une parfaite maitrise de la langue française ; ◊ Avoir une bonne connaissance de l’Anglais ; ◊ La maitriser des procédures de bailleurs de fonds tels que ECHO, BHA, AFD, DGD… est un atout ; ◊ Sens du service, capacité à collaborer et communiquer en équipe ◊ Rigueur, attention aux détails, sens de la qualité et la sûreté ◊ Bonne résistance au stress et capacité à collaborer dans une organisation globale 

Conditions salariales 

En fonction de ses expériences le/la titulaire du poste aura un salaire brut mensuel compris entre 470 000 et 520 000 FCFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. D’autres avantages seront proposés au personnel en conformité avec les conditions d’engagement du personnel (prime d’ancienneté, assurance santé, prime de fin d’année, etc.). 

Délai de dépôt de candidature 

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer à l’adresse suivante : recrutement@benin.hi.org avec en objet : Candidature « Chargé.e des Finances » au plus tard le 28/02/2025. Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat. Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection. 

N.B. : Humanité & Inclusion | Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche. Humanité & Inclusion | Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes. Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisagé en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités de HI. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à exprimer leurs besoins spécifiques au travers de leur lettre de motivation. HI est une organisation qui adopte une position de Tolérance Zéro en matière d'exploitation, d'abus, de harcèlement et d'intimidation sexuels, de fraude et de corruption. Le/La candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques qui sont disponibles sur ce lien: https://hi.org/fr/politiques-institutionnelles . HI a également mis en place un mécanisme rigoureux, transparents et inclusifs de remontée et gestion des plaintes. Tout signalement peut être adressé en toute confidentialité et sécurité à cet email plainte@benin.hi.org.