Note d’information relative à l’appel d’offres N° 

AOR/2025/0000/2510/0440/2310/0751/0750/1240/003/COTOBJET : Recrutement d’un cabinet/consultant pour la formation du personnel en gestion de temps et des priorités 

 Il s’agit des formulaires suivants : ✅ Le formulaire de soumission de la proposition technique ✅ Le formulaire de soumission de la proposition financière ✅ Le modèle de Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ✅ Le modèle de Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) Les candidats potentiels sont priés de répondre aux exigences du dossier d’appel d’offresavec les compléments d’informations de cette note d’information.

Pour toutes informations complémentaires, s’adresser par courrier électronique aux adresses suivantes : william.sogbossi@helvetas.org et hippolyte.kouakanou@helvetas.orgavec en objet la mention AOR/2025/0000/2510/0440/2310/0751/0750/1240/003/COT. Toute information complémentaire fournie à un soumissionnaire pendant la procédure de soumission, sera partagée de manière égalitaire et sans discrimination à tous les soumissionnaires. De sa propre initiative, HELVETAS peut informer les soumissionnaires de toute erreur, imprécision, omission ou toute insuffisance matérielle dans la rédaction des documents. Le dossier de soumission (dossier administratif, offre technique et offre financière) doit être produit en langue française et en trois (03) exemplaires chacun dont un (1) original et deux(02) copies marquées comme telles, ainsi qu’une version numérique de l’original enregistrée sur clé USB sous le format PDF (la clé doit être déposée dans l’enveloppe de l’offre financière) Le dossier administratif, les offres techniques et les offres financières doivent être regroupés dans un seul et unique emballage scellé portant la mention suivante : AOR/2025/0000/2510/0440/2310/0751/0750/1240/003/COT (à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement). Les dossiers de soumission seront déposés au secrétariat du bureau de HELVETAS à Cotonou et ceci tous les jours du lundi au jeudi de 08H à 12H les matins, de 14H30à17H30les après-midis et les vendredis de 08H à 12H. La date de clôture de réception des offres est fixée au 21 février 2025 à 12H00mn

Fait à Cotonou, le 11 février 2025

David BRIDIER Directeur Pays HELVETAS-BENIN

PROPOSITION FINANCIERE - formulaires types 

LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION FINANCIERE 

[Lieu, date] 

À : HELVETAS Swiss Intercooperation Bénin/ 

Madame/Monsieur, 

Nous soussignés [insérer nom et prénom], avons l’honneur de vous proposer nos prestations, àtitre de consultant, pour [titre de la mission] conformément à votre demande de propositionsen date du [date] et à notre proposition technique. Vous trouverez ci-joint notre propositionfinancière qui s’élève à [montant en lettres et en chif res], toutes taxes comprises. Notre proposition financière a pour nous force obligatoire, sous réserve des modificationsrésultant de la négociation du marché, jusqu’à l’expiration du délai de validité delaproposition, c’est-à-dire jusqu’à l’échéance stipulée au paragraphe 6 des Donnéesparticulières. Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne intervenant àquelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché, et en général à respecter les dispositions du code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin comme en atteste le formulaire d’engagement joint à notre proposition technique signé par nos soins. Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée. Signature du représentant habilité :

 _________________________________________Nom et titre du signataire : ________________________________________________Nom et adresse du consultant : ____________________________________________Adresse : __________________________________________________________

LETTRE DE SOUMISSION DE LA PROPOSITION TECHNIQUE 

[Lieu, date] 

À : HELVETAS-Bénin 

Monsieur le Directeur Pays, 

Nous soussignés [insérer nom et prénom], avons l’honneur de vous proposer nos prestations, à titre de prestataire, pour la mission portant « ………………… » conformément à votredemande de propositions en date du [date] et à notre proposition. Nous vous soumettonspar la présente notre proposition, qui comprend cette proposition technique sous enveloppeséparée. Nous déclarons par la présente que toutes les informations et déclarations contenues dansla présente lettre sont authentiques et nous acceptons que toute déclaration erronée y apparaissant puisse entraîner notre exclusion. Notre candidature, répond aux exigences du point A des présentes dispositions générales. Nous nous engageons à ne pas octroyer ou promettre d'octroyer à toute personne intervenant à quelque titre que ce soit dans la procédure de passation du marché un avantage indu, pécuniaire ou autre, directement ou par des intermédiaires, en vue d'obtenir le marché, et en général à respecter les dispositions du code d’éthique et de déontologie de HELVETASBENIN comme en atteste le formulaire d’engagement joint à notre proposition technique, signépar nos soins. Si notre proposition est retenue, nous nous engageons à commencer la prestation dèssignature du contrat. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur Pays, l’assurance de notre considération distinguée. Signature du représentant habilité : [complète et initiales] __________________________Nom et titre du signataire : __________________________________________________Nom et adresse du prestataire:____________________________

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