Un.e Responsable des services de gestion

Contrat à durée déterminée il y a 4 semaines
Information d'emploi

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, qui sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d'un conflit, de catastrophes et de l'impact du changement climatique.  

Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et de la vision de l'avenir. Le personnel du PAM est composé d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que le PAM sert.  

Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : https://www.wfp.org  et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour être au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Gazouillement . 

POURQUOI REJOINDRE LE PAM?   

  • Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020. 
  • Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel. 
  • Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne. 
  • Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu'une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde. 
  • Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste). 

Type de contrat : Durée déterminée 

Durée : 1 an renouvelable (après confirmation de la période probatoire) 

Lieu d'affectation : Antananarivo, Madagascar 

Date limite de candidature : 8 septembre 2024 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL : 
Ce poste est basé à Antananarivo, bureau de pays de Madagascar (CO) et relève du directeur de pays. Les titulaires de ce poste travailleront probablement sous la supervision d'un membre du personnel plus expérimenté, recevant des conseils et un retour d'information régulier sur le travail effectué. 

LE RÔLE 

Soutenir la fourniture de services administratifs de qualité, axés sur le client et offrant un bon rapport qualité-prix qui permettent au personnel des opérations dans les pays/lieux de fournir une assistance alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM. 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) : 

 

  • Contribuer à un plan national du PAM, y compris aux processus administratifs, alignés sur les stratégies et politiques nationales et plus larges du PAM afin de faciliter des services administratifs efficaces et efficients. 
  • Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM. 
  • Rassembler les données et préparer les analyses de données pour fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces. 
  • Soutenir la gestion des ressources existantes dans le domaine de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) et aider à l'identification de nouvelles exigences visant à l'efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services. 
  • Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l'entreprise. 
  • Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple en adoptant des actions qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives. 
  • Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme point de référence et en le soutenant dans ses analyses et ses requêtes. 
  • Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux des administrations locales. 
  • Suivez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour garantir que le PAM soit en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise. 
  • Autre selon les besoins. 
    QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Éducation : Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion et à l’administration de bureau. 

Langue : Maîtrise (niveau C) du français et connaissance intermédiaire de l'anglais (niveau B) 


EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L'ACCÈS AU POSTE 

  • A acquis de l’expérience en administration. 
  • A démontré un niveau élevé de compétence dans les normes opérationnelles administratives du PAM dans le travail quotidien. 
  • A fourni du coaching ou de la formation à de nouveaux membres du personnel dans son domaine d’expertise. 

DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 08 septembre 2024 

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM 

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission. 

LOGEMENT RAISONNABLE 

Le PAM s'engage à favoriser la diversité, l'équité et l'inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l'adresse global.inclusion@wfp.org. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement. 

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ 

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d'entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d'une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web. 

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE 

 

  • Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu'il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant). 
  • Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature. 
  • Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais. 
  • Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation. 
  • Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l'avenir. 
  • Veuillez nous contacter à wfprecruitment@wfp.org si vous rencontrez des difficultés lors de la soumission de votre candidature. 
  • Seuls les candidats présélectionnés seront informés 

Toutes les décisions d'embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s'engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d'exploitation et d'abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d'abus d'autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. 


Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service. 

 

 

 

Compétences
Administration Générale

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