Les approches inclusives et territoriales, le développement économique local ou encore les démarches partenariales sont au cœur de ses interventions, qui visent l’empowerment des parties prenantes. Pour mettre en œuvre ses actions, le Geres compte sur plus de 200 collaborateur-ices, réparti-es entre son siège à Marseille en France et ses antennes-pays dont celle au Bénin. Plus d’informations sur  https://www.geres.eu/nos-actions/nos-pays-dintervention/benin/ . 

OBJECTIFS DU POSTE 

Le Chauffeur logisticien, sous la supervision directe de la RAF pays, est responsable du bon fonctionnement du véhicule du Geres et interviendra en appui aux équipes du Geres Bénin pour les déplacements des équipes sur le terrain, la logistique du bureau dans le respect des procédures établies. 

Il travaille en lien étroit avec la RAF pays, le RAF GAO et les équipes opérationnelles du Geres au Bénin. 

LOCALISATION 

Le poste de chauffeur logisticien est basé à Abomey Calavi et pourrait à terme être déplacé à Cotonou. 

Il est amené à se déplacer sur le territoire du Bénin et de manière et par moment au Togo, en fonction des besoins de l’organisation. 

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS 

Supérieur hiérarchique : la RAF pays 

Lien fonctionnel : du RAF GAO, les équipes opérationnelles, le Représentant pays. 

MISSIONS 

En lien avec le Représentant pays et sous la responsabilité directe de la RAF pays et dans le respect des procédures en vigueur, le chauffeur logisticien aura les responsabilités suivantes : 

Missions Principales 
 

Achats 

- Effectuer des achats de matériel et consommables nécessaires pour le fonctionnement du bureau et des projets selon les procédures établies ; 

- Effectuer les réservations des missionnaires sur l’antenne auprès des hôtels sélectionnés ; 

- Participer à l’organisation des ateliers qui ont lieu sur l’antenne (recherche de salle, mise à disposition des matériels nécessaire) ; 

- Remplir le fichier informatique de suivi des achats ; 

Equipements 

- Participer à la mise à jour du fichier informatique de l’inventaire ; 

- Suivre la maintenance des équipements avec les prestataires ; 

- Mettre à jour les fichiers de suivi des équipements (localisation, état, document lié à l’équipement) ; 

Parc automobile 

- Recenser et planifier les déplacements hebdomadaires internes des membres du bureau et en tenir informer la RAF pays 

- Recenser et organiser les déplacements pour missions du bureau ; 

- Entretenir et suivre les réparations du véhicule et de la moto du bureau ; 

- Faire la mise à jour mensuelle des fichiers de suivi du véhicule et de la moto ; 

- Suivre les documents administratifs du véhicule (vignette, carte grise, assurances, contrôle technique) ; 

- Remplir les ordres de mission du bureau ; 

- Collecter et transmettre les tickets de carburant total à l’administration ; 

Locaux / Infrastructure 

- Suivre les travaux d’aménagement du bureau ; 

Stock (consommables et petits équipements) 

- Mettre à jour les fiches de suivi de stock à chaque entrée ou sortie de stock ; 

- Réceptionner physiquement la marchandise (contrôle de la qualité / quantité, en faisant le rapprochement avec le bon de commande ou le contrat) sous le contrôle et la supervision de la RAF 

Déplacements 

- Assurer les déplacements du personnel local et expatrié du Geres Bénin dans tout lieu où il y aura des besoins ponctuels dans le cadre de son travail ; 

- Assurer la maintenance journalière et hebdomadaire du(des) véhicule(s) placés sous sa responsabilité ; 

- Maintenir en permanence les documents du véhicule à bord et s’assurer de leur validité ; 

- Assurer l’approvisionnement du(des) véhicule(s) en carburants et lubrifiants ; 

- Utiliser le (s) véhicule (e) de manière adéquate, selon les normes et procédures du Geres et dans le respect des obligations légales du Bénin. 

- Résoudre les pannes techniques mineures sur le (s) véhicule (e) ; 

- Informer sa supérieure hiérarchique de toutes les anomalies constatées sur le (s) véhicule (s) et sur les réparations à effectuer ; 

- Effectuer diverses liaisons pour le service (courrier, courses diverses, etc.) ; 

- Assurer la propreté du/ des véhicule (e) (nettoyage, lavage régulier, etc.) ; 

- Utiliser de façon appropriée le matériel de nettoyage ; 

- Respecter les limitations de vitesse et le code de la route ; 

- Assurer la sécurité du des véhicule(s) dans le choix des lieux de stationnement ; 

- Rappeler les échéances pour les obligations administratives et légales ; 

- Effectuer le suivi des réparations (carnet d’entretien) ; 

- Accompagner et superviser le(s) mécaniciens lors des révisions ; 

- Faire respecter les règles de fonctionnement à bord du véhicule (ne pas distraire le conducteur, ne pas consommer d’alcool etc.). 

- Informer la hiérarchie au cours des déplacements pour le bon suivi des mouvements et être joignable à tout moment. 

Le/la titulaire du poste assumera aussi toute autre responsabilité, activité ou tâche confiée par la hiérarchie en rapport direct avec ses compétences. 

PROFIL RECHERCHE 

Formation et expérience : 

- Avoir un niveau minimum de BEPC 

- Disposer d’un permis de conduire de catégorie B ; 

- Expérience professionnelle probante d’au moins 2 ans à un poste similaire fortement souhaitée ; 

- Une expérience antérieure avec une ONG internationale ou dans un poste similaire est souhaitée ; 

- Avoir une expérience de conduite et de familiarité avec le terrain rural et les routes ; 

- Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, messagerie) 

Aptitudes et compétences : 

- Savoir lire, écrire et parler le français ; 

- Etre disponible, courtois, discret et soigneux ; 

- Avoir des notions en mécanique automobile ; 

- Avoir le sens de l’organisation du travail ; 

- Être polyvalent, flexible et capable de travailler sous pression ; 

- Qualités interpersonnelles : sait travailler en équipe, se sent à l'aise dans un environnement multiculturel. 

CONDITIONS D’EMBAUCHE 

- Contrat à durée déterminée de 1 an renouvelable 

- Poste à temps plein 

- Début souhaité : dès que possible 

- Rémunération conformément à la grille salariale du Geres Bénin selon le profil et l’expérience 

- Congés payés : 25 jours par an 

POSTULER A CETTE OFFRE 

Pour présenter votre candidature, merci d’envoyer un CV (2 pages max) et une lettre de motivation à l’attention de Noé Courvallet, représentant du Geres au Bénin à l’adresse mail suivante :  benin@geres.eu , en précisant « Candidature chauffeur Geres Bénin » dans l’objet du mail, d’ici le 01/09/2024 à 18h (heure Bénin). 

Veuillez pré-remplir obligatoirement le formulaire en ligne :  https://forms.gle/qSFvYzDuE3FkGw647  (toute candidature n’ayant pas rempli ce formulaire ne sera pas étudiée). 

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le Geres se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date-limite de présentation des candidatures. 

Le Geres est attentif à l’inclusion et la diversité dans l’étude des candidatures. 

Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.es.