Détails du poste

Description

Titre :  Spécialiste principal des subventions et des sous-subventions

Sous la responsabilité du : Chef adjoint du parti     

Lieu :  Abidjan, Côte d'Ivoire

Contexte de TechnoServe :

Les communautés à faible revenu dans lesquelles nous travaillons sont pleines d’entrepreneurs. Leurs petites exploitations agricoles et leurs petites entreprises sont la clé du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d’alphabétisation, manque d’accès à l’emploi et aux marchés, dynamique politique imprévisible et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et de nombreux jeunes, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s’améliorent, elles peuvent accéder aux soins de santé et à l’éducation qui étaient auparavant hors de portée. Des communautés et même des pays entiers s’en sortent mieux.

Description du programme :

Le projet AMPPLIFY (Adressing Mango Production and Post-harvest Loss and Increasing Fish Yields) est un projet de cinq ans financé par le ministère américain de l'Agriculture (USDA) dans le cadre du programme Food for Progress qui facilite un commerce résilient et croissant de mangues et de poissons, soutenu par des agriculteurs rentables réalisant des investissements continus en matière de productivité et de climat pour maintenir la santé et la performance de leurs exploitations en Côte d'Ivoire. Le projet utilise une approche facilitatrice basée sur le marché qui exploite les ressources du secteur privé pour stimuler les incitations et les changements de comportement dans l'ensemble du système de marché, ce qui peut améliorer la productivité, le commerce et la sécurité alimentaire grâce à la fourniture de biens et de services de haute qualité et accessibles aux agriculteurs et aux autres participants aux chaînes de valeur (CV).

Le projet fournira des subventions de contrepartie sur une base compétitive aux bénéficiaires ciblés des secteurs de la mangue et de l'aquaculture, notamment, mais sans s'y limiter, les producteurs, les transformateurs, les exportateurs ou les prestataires de services aux PME tout au long des chaînes de valeur. AMPPLIFY donnera la priorité à l'accès au fonds de roulement et aux dépenses d'investissement. Cela permettra de remédier à plusieurs contraintes, telles que le manque actuel de fonds de roulement disponible pour les transformateurs et les exportateurs auprès des fournisseurs et des organisations de producteurs ; le manque de financement des actifs pour acquérir ou moderniser les machines et les équipements essentiels à l'amélioration de la productivité et de la qualité ; et le manque de capacité de stockage et d'options d'agrégation pour préserver la qualité et garantir des prix plus élevés et des contrats plus importants avec des volumes accrus.

Description du poste :

TechnoServe recherche un spécialiste principal des sous-subventions et des subventions pour le programme AMPPLIFY à Abidjan, en Côte d'Ivoire. Le spécialiste principal des sous-subventions et des subventions sera responsable de la mise en œuvre et de la gestion du programme de subventions de contrepartie du projet. Ce rôle supervisera la diligence raisonnable, l'établissement de rapports, la budgétisation, l'audit, le suivi des projets de sous-subventions et d'autres activités opérationnelles conformément aux directives d'octroi de sous-subventions. Le titulaire veillera au respect du manuel des subventions et surveillera les performances et la conformité des sous-bénéficiaires, notamment en effectuant des visites de suivi. En outre, le spécialiste principal des sous-subventions et des subventions fournira une assistance technique aux sous-bénéficiaires pour soutenir leur conformité et optimiser leurs performances. Ce poste relèvera du DCOP.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS CLÉS 

Gestion des sous-attributions

• Maintient les dossiers de gestion programmatique et financière des sous-subventions et assure la piste d'audit pour toute la documentation nécessaire relative aux sous-subventions.
• Fournit un soutien en matière de conformité sur les sous-attributions, y compris les sollicitations, la diligence raisonnable, les récompenses, la mise en œuvre et la clôture après sous-attribution.
• Veille à ce que les sous-bénéficiaires soient informés et formés aux exigences de transfert requises par le donateur.
• Veille à ce que les sous-bénéficiaires respectent les conditions de leurs subventions, soient en conformité avec les exigences et soumettent les livrables requis à temps.
• Travaille avec les équipes de projet et financières pour s'aligner sur le flux de processus pour les factures, les paiements et les jalons prévus. 
• Travaille avec l'équipe des récompenses de TechnoServe sur toutes les sous-récompenses pour émettre de nouvelles sous-récompenses et modifications.
• S'aligne avec l'équipe des prix, des finances et du personnel des achats pour garantir que le bon instrument est sélectionné pour différents types de partenariats.
• Créer et gérer les plans de suivi des sous-subventions. Coordonner et assurer les décaissements financiers en temps opportun, le respect des politiques de gestion financière des sous-subventions, surveiller toutes les dépenses liées aux sous-subventions et fournir des mises à jour régulières sur le statut des sous-subventions.
• Examiner les rapports financiers et narratifs des sous-subventions et s’assurer qu’ils correspondent à la période de rapport.

Planification et mise en œuvre des sous-subventions

• Fournit un soutien de bout en bout sur la planification, la conception, l'attribution, la mise en œuvre et la clôture post-sous-contrat des sous-contrats.
• Examine les propositions techniques et financières des organisations partenaires locales, avec l'équipe des TechnoServe Awards, y compris la négociation des budgets annuels, et examine les rapports de dépenses financières des sous-bénéficiaires pour en vérifier l'exactitude et le respect du SOW et du budget.
• Participe à la planification du travail et des activités pour aligner le programme de sous-bourses sur les activités globales du projet.
• Maintient les échéanciers et les détails requis pour toutes les activités de sous-subvention ;
• Dirige ou soutient les études de marché et l’analyse des prix en coordination avec le personnel technique.
• Gère le processus d’évaluation et de sélection des comités pour les sous-bénéficiaires.
• S'assure que toutes les vérifications préalables sont effectuées avant l'attribution des sous-contrats.
• Obtient les approbations pour assurer la conformité aux exigences internes et externes en matière d’attributions et de politiques.
• Prépare les accords de sous-traitance et leurs modifications, en expliquant les termes, les conditions, les rôles et les responsabilités. S'assure que les faiblesses identifiées dans les évaluations initiales du sous-bénéficiaire et les exigences connexes sont intégrées dans les accords de manière explicite/claire, avec le suivi et les actions requis de la part du sous-bénéficiaire.
• Organise les réunions de lancement et informe les sous-bénéficiaires des responsabilités, des exigences, des politiques et des procédures à suivre pendant la durée de la sous-subvention.
• Assure la gestion des sous-subventions après attribution conformément aux réglementations en vigueur et génère des rapports sur l'état des activités des sous-subventions, telles que les prévisions de paiement, l'audit, l'inventaire, les modifications, les clôtures et les données spécifiques au secteur (c'est-à-dire les rapports mensuels et trimestriels). 
• Surveille les jalons et les calendriers de paiement, avec les équipes financières et techniques pour garantir les livrables, les paiements et les demandes de trésorerie à temps.
• Reste informé des derniers développements en matière de gestion des sous-subventions, notamment en ce qui concerne les sous-subventions accordées aux acteurs du secteur privé.

Conformité:

• Fournit une formation, des conseils et des directives au personnel du projet sur la planification, la mise en œuvre et la conformité des politiques, procédures et instructions de sous-attribution et de sous-attribution, en particulier leur rôle dans le processus. 
• Examiner les sous-subventions pour s’assurer qu’elles sont complètes et adaptées au plan de travail. 
• S'assure que toute la documentation requise est stockée dans les systèmes TechnoServe requis. 
• Surveille les étapes clés des sous-attributions et des sous-attributions ainsi que les demandes de paiement par rapport aux accords de sous-attributions afin de garantir la conformité. Fournit des mises à jour régulières des étapes clés aux parties prenantes internes telles que l'équipe d'attribution. 
• Forme et applique les politiques et procédures pour prévenir les irrégularités, intentionnelles et non intentionnelles. 
• Dirige un audit annuel des dossiers de sous-subventions et de sous-subventions. 

Formation et gestion des processus :

• Fournir une formation continue, des conseils et des orientations à l'équipe technique du projet sur la planification, la mise en œuvre et la conformité des sous-subventions et des politiques, procédures et instructions des sous-subventions.
• Veille à ce que les politiques, les procédures et/ou les pratiques soient respectées.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Finance et Administration pour développer des documents et des modèles de processus clairs pour aider l'équipe à déterminer les instruments appropriés pour l'engagement des partenariats.
• Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation requise auprès de divers services, à savoir les services techniques, les services annexes et les finances.
• Examiner les contrats nouvellement attribués, les sous-subventions et les accords de coopération et conseiller les équipes sur les conditions générales des donateurs pour soutenir la mise en œuvre et la conformité des projets.
• Préparer et diffuser les résumés de gestion des récompenses, y compris la coordination avec l'équipe de projet pour saisir les détails pertinents de mise en œuvre du projet en ce qui concerne la conformité.
• Élaborer et réviser les sous-accords conformément aux accords principaux et à leurs dispositions de transfert respectives.
• Assurez-vous que les étapes clés des donateurs sont franchies et enregistrées, que le suivi des sous-bénéficiaires est effectué et enregistré et que les rapports de clôture sont complétés et documentés.
• Préparez ou examinez les demandes d’approbation et de modifications des donateurs, telles que les prolongations sans frais, les changements de personnel clé, les changements dans la portée des travaux et les ajouts de programme, ainsi que les réalignements budgétaires.
• Suivre le processus de clôture des subventions et aider le personnel du programme/pays à rassembler les documents de clôture nécessaires conformément aux réglementations de TechnoServe et de l'USDA. Élaborer des plans de clôture spécifiques aux donateurs à l'usage du personnel du pays.
• Coordonner étroitement avec d'autres membres du personnel sur les partenariats nécessitant des contrats ou d'autres instruments d'approvisionnement

Qualifications de base :

• Baccalauréat en gestion, en analyse financière ou en comptabilité souhaité
• Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion de sous-subventions ou de contrats (alternativement un master et 3 ans d'expérience) de préférence  
• Expérience de travail avec des organisations locales et des acteurs du secteur privé en Côte d'Ivoire requise
• Connaissance des enjeux de développement dans les régions du programme, capacité à voyager et à travailler sur le terrain avec des spécialistes administratifs et thématiques. 
• Une expérience de travail avec les principaux donateurs (USDA, USAID, etc.) est préférable.

Langues requises : Français et anglais requis

Connaissances, compétences et aptitudes :  

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à s'adapter aux priorités changeantes
• Motivé, soucieux du détail et organisé
• Connaissance des règles et réglementations de l'USDA avec une compréhension approfondie des principes de coûts de la sous-partie E du 2 CFR 200, préférée
• Capable de s'épanouir dans un environnement d'équipe dynamique
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Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d’améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.

Grâce à notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur pratiquant l'égalité des chances et  l'action positive  et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut d'ancien combattant protégé, le handicap et toutes les autres catégories protégées.  

Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l’exploitation et à examiner minutieusement tous les candidats finaux au moyen de vérifications rigoureuses des antécédents et des références. 

Si vous souffrez d'un handicap qui affecte votre capacité à utiliser notre système en ligne pour postuler à un poste chez TechnoServe, veuillez contacter les ressources humaines à  recruitement@tns.org  ou appeler le +1 202 785 4515.