Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie. Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre deux projets médicaux. Le premier est un projet visant à favoriser l’accès aux soins de chirurgie cardiaque aux enfants du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest. Cela fait suite à la construction et l’équipement d’un centre dédié à la cardiologie et la chirurgie cardiaque pédiatriques (le Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar). Le second projet consiste en soutenir le développement de l’endoscopie digestive au Sénégal, en collaboration avec l’hôpital Principal de Dakar. Par ailleurs, La Chaîne de l’Espoir envisage à court terme une diversification de ses activités au Sénégal en s’intéressant notamment à d’autres spécialités médicales. Son bureau au Sénégal a été réouvert en février 2023 et travaille sur plusieurs projets avec une équipe de six personnes.

Nous recherchons un.e  responsable administratif, financier et RH pour une période de 4 mois, dans le cadre d’un remplacement pendant un congé maternité»

Le poste: 

Le/la Responsable Administratif, Financier et RH est placé.e sous la supervision du chef de mission (CDM) est en charge, pour le bureau Sénégal et ses programmes de :

• La gestion comptable, financière et budgétaire,
• La gestion administrative,
• La gestion des ressources humaines.

Dans le respect des réglementations applicables, internes à La chaîne de l’espoir ou externes.

Description des responsabilités et tâches:

Gestion et suivi comptable

• Assurer la saisie des journaux de banque et journaux de caisse mensuels.
• Réaliser les affectations comptables et analytiques ainsi que leur contrôle.
• Assister la préparation des états financiers mensuels.
• Assurer les clôtures comptables mensuelles.
• Réaliser la production des rapprochements bancaires et inventaires de caisse.
• Préparer les prévisionnels de trésorerie du bureau Sénégal, valider ceux des partenaires et les soumettre au CDM pour validation et soumission au siège.
• Contrôler l’éligibilité des pièces comptables du bureau Sénégal et des partenaires.
• Suivre les factures des fournisseurs et assurer le règlement.
• Accompagner les partenaires des projets à la gestion de leurs caisses, à la saisie de leurs journaux, au contrôle et à l’archivage de leurs pièces comptables.
• Transmettre au siège les états comptables mensuels accompagnés des pièces justificatives.

Suivi budgétaire et financier

• Contribuer à la préparation du budget opérationnel du bureau Sénégal et toutes ses activités.
• Assurer le suivi budgétaire en réalisé et en prévisionnel du bureau Sénégal, des activités et des projets financés par des bailleurs institutionnels et privés.
• Participer aux réunions de suivi budgétaire en collaboration avec la CDM et les partenaires.
• Assister les exercices de révision budgétaire.
• Connaître et maîtriser les contrats bailleurs pour la bonne imputation et le respect des règles et des procédures liées aux budgets.

Gestion administrative et RH

• Contribuer à l’établissement des contrats les soumettre au CDM pour validation et s’assurer de leur suivi administratif.
• Etablir et tenir à jour les dossiers individuels du personnel, international et national, selon la législation sénégalaise et les procédures de La Chaîne de l’Espoir.
• Etablir et soumettre à la validation au CDM les fiches de paie mensuelles, les déclarations de cotisations, d’impôts et tout autre formalité relative à la rémunération, droits et taxes du personnel.
• En collaboration avec le CDM, procéder à toutes les démarches nécessaires pour assurer la conformité de La Chaîne de l’Espoir notamment à la législation sénégalaise et à tout autre réglementation qui lui soit applicable dans le cadre de ses activités
• Alerter sur les évolutions de la réglementation externe qui pourraient avoir des incidences sur les activités ou le statut de La Chaîne de l’Espoir au Sénégal.
• Rédiger la partie administrative, financière et logistique du rapport mensuel interne et la soumettre au CDM.
• Assurer l’archivage, physique et/ou informatique, selon les standards de La Chaîne de l’Espoir, de l’ensemble des documents administratifs, financiers et logistiques du bureau Sénégal.
• Fournir au CDM des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés.
• Contribuer aux travaux relatifs aux audits et autres contrôles, internes ou externes, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations acceptées.
• Produire et consolider des rapports de qualité et participer dans l’élaboration des rapports externes (bailleurs, autorités, etc.) à partir des données du bureau Sénégal et des partenaires.
• Tenir à jour la base de données RH et la transmettre au siège tous les mois.
• Contribuer au processus de recrutement : s’assurer de la création des fiches de poste par les managers, gérer le processus de recrutement (publication des annonces, contact des candidats, organisation des tests et entretien) ; participer à la réalisation des tests et entretiens.

Le profil:

Formation/ Expériences :  Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en finance ou administration Expérience : Une expérience en entreprise ou en association humanitaire sera appréciée,

Compétences et aptitudes attendues :

• Connaissances et intérêt pour des actions humanitaires et médicales sont des atouts.
• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Rigueur, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de l’outil informatique Microsoft Office Package