IDENTIFICATION DU POSTE
• Titre du Poste : Gestionnaire des achats et logistique ;
• Titre du Superviseur : Coordination nationale ;
• Durée du contrat : Deux ans renouvelable
• Lieu de travail : Abomey-Calavi.

FONCTION ET RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la coordination nationale et de la direction administrative et financière de l’organisation, le gestionnaire des achats et logistique sera responsable de l’acquisition des biens et services et d’en assurer le contrôle qualité.

MISSIONS PRINCIPALES

• Sous la supervision de la responsable de l’administration financière, acheter des biens et services selon les procédures en vigueur, l’examen et l’approbation de l’examen des devis et la préparation des bons de commande ou des contrats;
• Conduire les processus de passation de marchés publics avec le respect des principes essentiels de l’équité dans la concurrence, de la transparence, et d’une documentation complète ;
• Traitement des demandes d’achats, suivi des commandes, des marchés et contrats;
• Participer à l’organisation de l’inventaire annuel des biens de l’organisation ;
• S’assurer de la mise en place et de la mise à jour régulière des fiches de suivi des immobilisations, des documents et techniques, du contrôle de l’utilisation et des éventuels ventes, mises en rebut ou transferts des immobilisations à d’autres bureaux ou partenaires;
• S’assurer de la mise en place et d’utilisation effective d’un système de classement et d’archivage ;
• Fournir une assistance en termes de dispositions de voyage et d’organisation d’ateliers, de formations et de séminaires;
• Assurer le contrôle de qualité de tous les processus d’achats et de recrutement;
• Mettre en place des outils de gestion des achats adaptés et ses mises à jour périodiques;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité des processus d’achats, y compris le système de classement ;
• Appuyer le travail d’élaboration des budgets annuels et tous processus de planification opérationnelle et financière ;
• Contribuer à l’amélioration des méthodes et des outils de travail ;
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent lui être assignées de temps à autre.

 PROFIL DU CANDIDAT ET COMPETENCES REQUISES

• Avoir un (Bac+4) en administration des affaires, administration publique, finances, droit, ingénierie, économie ou dans un domaine connexe est fortement souhaité ;
• Avoir trois (03) ans ou plus d’expérience professionnelle dans l’appui des activités de passation des marchés est nécessaire.
• Avoir connaissance et expérience avec les directives et les procédures de passation des marchés des donateurs internationaux et institutions comme l’Union européenne, la banque mondiale, l’UICN et le gouvernement béninois.
• Avoir des expériences dans la préparation et l’organisation d’activités de mobilisation, d’audience (atelier et séminaires) ;
• Aptitude à travailler en équipe et dans des milieux de diversité culturelle ;
• Expérience probante dans la gestion des projets de développement ;
• Maitrise des logiciels courants ERP et de bureautique de MS Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et internet ;
• Excellente communication verbale et écrite en français (bonne capacité de rédaction) et bonne connaissance en anglais ;
• Disposer d’une expérience de travail en équipe dans un contexte multiculturel et/ou multilingue, si possible en ONG ou projets de développement ;
• Honnêteté et rigueur absolument indispensable ;
• Être d’une grande intégrité morale (l’impartialité et l’incorruptibilité);
• Bonnes qualités relationnelles : courtoisie, patience, diplomatie, sens de la négociation ;
• Aptitude flexible au travail, être capable de travailler en dehors des heures de bureau;
• Capacité de voyager régulièrement.

DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les personnes intéressées par le présent avis peuvent envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le lundi 9 septembre 2024 à 17h exclusivement par mail à l’adresse : info@ecobenin.bj (portant objet « Recrutement d’un(e) Gestionnaire des achats et logistique»).

Le dossier doit comporter dans les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur National ;
2. Un Curriculum Vitae détaillé précisant trois personnes de référence (obligatoire avec indication des noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) ;
3. Les copies des diplômes ;
4. Les preuves des expériences professionnelles ;
5. Un casier judiciaire datant de moins de trois mois
6. Une copie de la pièce d’identité.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Eco-Bénin se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement sans préjudices.

Pour tout renseignement : contact Secrétariat Eco-Bénin:
• Tél : 95285220
• Email : info@ecobenin.bj