Dans la synergie de marketing social et de communication pour un changement de comportement, l'ABMS met à la disposition des populations béninoises vulnérables et/ou à faible revenu, des produits et services de santé à prix subventionnés. Ces derniers sont offerts à travers des activités de communication in- terpersonnelle, mass média, mobilisation sociale, conseil et dépistage dans les do- maines de la prévention du VIH/SIDA, la prise en charge des IST, la prévention et le contrôle du paludisme, la santé maternelle et néo natale, les violences basées sur le genre, la promotion de la planification familiale/santé de la reproduction, la survie de l'Enfant, l'amélioration des conditions d'hygiène et d'assainissement de la population Béninoise. Afin de renforcer ses effectifs, l'ABMS/PSI recherche des candidat.es com- pétent.e.s et motivé.es pour le poste suivant :

UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES 

1. RATTACHEMENT ET MISSION 

L'Assistant(e) Ressources Humaines travaillera sous la supervision directe du Chef Service des Ressources Humaines et de l'Administration. II/elle entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues et dans le sens d'une meilleure productivité. 

2. TACHES ET RESPONSBILITES SPECIFIQUES De façon spécifique, l'Assistant(e) Ressources Humaines sera chargé(e) de: 

2.1- Administration et développement du personnel:

  ✓ Ré diger divers courriers, mé mos, notes de services; 

✓ Appuyer dans la mise à jour et le classement des dossiers du personnel et leurs dé pendants, principalement les certificats de naissance, les actes de mariage, les congé s, les récupérations, les diplômes etc.; 

✓ Assister le personnel dans l'accomplissement des formalité s de demande de remboursement des soins auprè s de l'assureur; 

✓ Recevoir et traiter les demandes de congé s, de ré cupé ration et autres absences; 

✓ Appuyer dans la réalisation du planning annuel des congés 

✓ Participer à l'organisation et au suivi des é valuations annuelles des perfor- mances en fin d'anné e.

2.2- Recrutement, Débauchage et Contrats :

  ✓ Elaborer les avis de recrutement sur la base de la documentation reçue des de- mandeurs; ✓ Donner l'appui né cessaire à tous les recrutements dans le processus d'é valuation;

✓ Faire viser les contrats par la DGT/DDT; Assurer les formalité s d'embauchage et de dé bauchage; Suivre les dé lais des diffé rents types de contrat de travail; Editer les différents contrats et avenants du personnel. 

2.3-Salaires: 

✓ Participer au traitement salarial mensuel (Pré parer les diffé rentes variables (Avances sur salaire, Inté rim...) et suivi des avantages du personnel ;

✓ Maîtriser Excel, avec un peu de finance/ fiscalité. 

✓ Fournir au superviseur les variables né cessaires au calcul mensuel des severences; 

✓ Veiller rigoureusement au remplissage et à l'archivage des Timesheet; 

2.4-Rapports: 

✓ Collecte et compilation de donné es ; 

✓ Ré daction de rapports et é laboration de tableaux de bords 

1. PROFIL RECHERCHE 

Les candidat(e)s doivent possé der les qualifications, expé riences et aptitudes suivantes : 

✓ Être titulaire d'un diplôme de Licence Professionnelle en Management des Ressources Humaines, Administration du Travail et de la Sécurité Sociale ou d'une Licence professionnelle en Finance, Comptabilité, Fiscalité avec des compétences avérées en Gestion des Ressources Humaines ou tout autres domaines similaires délivré ou homologué par l'Etat Béninois ou une Ecole Publique (critère éliminatoire); 

✓ Avoir au minimum deux (02) anné es d'expé rience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines et ou à un poste de Financier/Comtapble; 

✓ Avoir des compé tences avé ré es en Excel; 

✓ Avoir des compé tences avé ré es en Finances/ fiscalité .

4. APTITUDES SPECIFIQUES REQUISES AU POSTE 

✓ Avoir la capacité d'é coute;

✓ Avoir des connaissances en administration des ressources humaines; 

✓ Avoir le sens de la communication et une bonne capacité de ré solution de problè mes;

✓ Savoir-faire une bonne gestion de son temps; 

✓ Avoir un trè s bon esprit de cré ativité , d'innovation, de vision et de goû t au travail bien fait; ✓ Ê tre dynamique et avoir la capacité de prendre des initiatives; 

✓ Être capable de travailler en é quipe dans un environnement multiculturel; Ê tre doté de l'esprit de cré ativité , d'innovation, d'anticipation; 

✓ Pouvoir prendre des initiatives et avoir un bon niveau d'expression écrite et orale; 

✓ Avoir des capacité s à prendre des initiatives et à travailler avec un minimum de supervision; ✓ Ê tre organisé , discret et confidentiel; ✓ Ê tre libre de toute engagement et immé diatement disponible.

Le dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes :

✓ Une lettre de motivation précisant le titre du poste adressé au Directeur Exécutif, les contacts téléphonique et électronique du soumissionnaire, les nom et prénoms, les expériences et acquis liés à la présente mission ;

 ✓ Un Curriculum Vitae détaillé précisant les diplômes (année et lieu d'obtention), la durée (mois et années) et les expériences pertinentes, les adresses mail et contacts d'au moins trois personnes de référence ;

✓ Les copies des diplômes et attestations ou certificats de travail ;

✓ Une copie de la carte CIP, de la carte d'identité biométrique ou du passeport ;

✓ Une copie du questionnaire de déclaration de conflits d'intérêt dûment remplie et signée (critère éliminatoire).

Les candidat(e)s remplissant les conditions requises sont invité(e)s à soumettre, au plus tard le 25 Décembre 2024 leur dossier de candidature avec toutes les pièces jointes obligatoirement en un seul fichier PDF nommé DOSSIER NOM_PRENOM via l'adresse mail : recrutement@abmsbj.org avec en objet strictement écrit : "CANDIDATURE AU POSTE DE (TITRE DU POSTE)".

NB :

• Tout dossier incomplet ou ne respectant pas le délai et le format indiqué ne sera pas étudié ;
• ABMS/PSI Bénin se réserve le droit d'annuler ce processus de recrutement ou de ne pas y donner suite ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés pour la suite du processus ;
• Les procédures d'acquisition des talents de l'ABMS/PSI reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toute personne notamment les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
• ABMS/PSI est un environnement genre sensible et respectueux de l'égalité de chances sur une base compétitive.

Pour toute information complémentaire, veuillez contacter le 96 74 12 63, 96 95 13 83 ou le 94 42 16 88 ou le site web de l'ABMS: www.abmsbj.org et sa page facebook.

QUESTIONNAIRE DE DIVULGATION DE CONFLITS D'INTERET PRE-EMPLOI  

1. Avez-vous des membres de votre famille ou des proches parents employés par PSI dans l'un de ses sites nationaux ou internationaux ? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser le nom, la relation, le bureau pays)

2.  Êtes-vous un employé actuel ou ancien de l'un des partenaires ou donateurs actuels de PSI/ABMS au cours des deux dernières années ? USAID, PAYS-BAS, WHP, UNITAID - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser l'entité, le rôle, les dates)

3.Êtes-vous au courant d'une implication passée ou potentielle de votre part ou de l'un de vos proches ou de votre réseau proche qui pourrait être interprétée comme un conflit d'intérêts possible ou réel ou une loyauté conflictuelle de votre part avec PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Position/Relation/Entité)

4.Avez-vous été référé par quelqu'un qui est actuellement consultant ou employé de PSI/ABMS? - Oui/Non (Si oui, veuillez préciser Nom/Poste/Relation

Date………………………………………………………………

Nom & prénoms... ……………………………………………………………

Signature……………………………………………………………………………