Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

La mission

La mission de Solidarités International (SI) au Tchad et au Cameroun, nommée Tchameroun, a fusionné en 2021.
Sa coordination est basée à Yaoundé. Elle est composée des membres de six départements – programmes, SERA, grants, ressources humaines, finances et logistique- et d’une directrice pays. SI Tchameroun compte également trois coordinateur.trice.s terrain (CT).
SI Tchameroun est présente dans les régions du Lac, du Ouaddaï et du Sila, au Tchad, à l’Extrême-Nord (EN) du Cameroun, à N’Djamena et à Yaoundé. La mission reçoit des fonds humanitaires (CDCS, ECHO, BHA, PRM, HCR) et de développement (AFD, DUE). Elle mène actuellement des projets d’assistance d’urgence, de renforcement des moyens d’existence et d’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement (EHA).

Bases et sous-bases : 7 dont 5 opérationnelles, Makary, Maroua, Baga Sola, Adré et Goz Beïda. Les bureaux de la coordination se trouvent à Yaoundé et N’Djamena. Plusieurs bases-vies existent dans les régions d’intervention.
Nombre de salariés nationaux : 120.
Nombre de salariés internationaux : 15.
Budget 2024 : environ 7 millions d’euros.
Le présent avis de recrutement concerne le poste de logisticien pour la base de Baga Sola, dans la province du Lac, poste issu de la scission de celui de log-admin.
La base de Baga Sola compte environ 15 salarié.e.s.

Le contexte d’intervention dans la région du Lac, au Tchad, se caractérise par la présence de groupes armés organisés, des affrontements entre groupes et avec les forces de sécurité, des conflits intercommunautaires, des actes de prédation et la présence d’engins explosifs improvisés. Les acteurs humanitaires ne sont, à ce jour, pas ciblés par les attaques.
Les affrontements armés et les aléas climatiques engendrent de nombreux déplacements de personnes.
La ville de Baga Sola est réputée calme. Des actes de criminalité y sont parfois relevés.
Pour tous les mouvements sur le terrain, dans les localités d’intervention, les checks sécu doivent être précis et pointilleux, les moyens de communication efficients.
Les autorités sont regardantes sur les activités humanitaires. Il est essentiel de maintenir un bon relationnel et de respecter les règles relatives à la communication d’informations sur les activités.

Descriptif de l’offre

L’admininstrateur.trice base dans une région assure la gestion administrative, comptable et financière de sa base, dans le respect des procédures des bailleurs et de Solidarités International. Il/elle supervise les opérations comptables, la gestion de la trésorerie et effectue le suivi budgétaire en collaboration avec les responsables de programmes. Il/elle est garant.e de la bonne application de la politique RH de SI dans sa zone d’intervention. Il/Elle accompagne et encadre son équipe. Il/Elle est l’interlocuteur.trice privilégié.e du/de la coordinateur.trice terrain, du/de la coordinateur.trice finances et du/de la coordinateur.trice RH pour toutes les questions liées à l’administration, aux finances et aux RH dans sa zone d’intervention.

Être autonome dans la gestion de la trésorerie et de la clôture comptable de la base.
Veille à la bonne gestion des transferts et à la sécurité des fonds.
Former l’équipe admin (viser une montée en compétences) et les salarié.e.s des autres départements qui utilisent des outils financiers ;
Accompagner la (re)structuration de la base, selon les retours bailleurs (suspension des fonds étasuniens, continuation ou non des projets…) ; être force de proposition pour l’amélioration du département.

Maintien de la supervision continue de la comptabilité sur la base, contrôle des soldes de caisse.
Actualisation et analyse des outils de suivi budgétaire en concertation avec les équipes logistique et programmes.
Mise à jour des archives électroniques et physiques des pièces comptables.

SI vous offrira les conditions suivantes

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2310 bruts par mois (2100 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 450 000 francs CFA.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

Conditions de vie : Baga Sola est une des principales localités de la région du Lac, au Tchad, située à environ 400 km à l’ouest de N’Djamena, accessible en avion et par la route. Les conditions de vie y sont simples et basiques. On y trouve un marché avec des produits de base et peu d’espaces de loisirs.
L’admin base est l’un.e des trois expatrié.e.s pour SI au Lac, avec le/la CT et le/la log base. De nombreuses ONG internationales et agences des Nations unies ont un bureau à Baga Sola.
L’hôpital de Baga Sola permet une prise en charge des pathologies courantes, sans complications. En cas de souci de santé plus grave, un transfert vers l’hôpital régional de Bol ou une structure de N’Djamena pourra être organisé.
Au sein de la base de SI (un seul bureau/ guest), l’admin aura une chambre et SDB individuelles. La base est équipée : eau, électricité, Internet, climatiseur, télévision.