L’ONG danoise DRC recrute un stagiaire en Finance (Expat). Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation des objectifs de développement durable.  

1. Contexte  

DRC Cameroun a commencé ses opérations au Cameroun en 2018 en répondant aux besoins humanitaires des réfugiés de la République centrafricaine (RCA) et des Camerounais vulnérables de la région d’Adamawa. Actuellement, DRC gère un bureau régional à Meiganga et deux sous-bureaux à Djohong (région d’Adamawa) et Garoua-Boulai (région de l’Est). Les interventions se concentrent sur la recherche de solutions durables pour les plus vulnérables, en utilisant l’approche holistique de graduation pour améliorer à la fois la protection et la reprise économique. Par la suite, fin 2018, DRC a démarré ses activités dans la région du Sud-Ouest du Cameroun fin 201 pour répondre aux besoins des personnes déplacées de force dans le contexte de la crise anglophone, en démarrant ses activités humanitaires en janvier 2019. DRC opère dans les départements de Meme, Fako, Kupe-Manenguba et Ndian avec un bureau à Buea et une sous-base à Kumba. La programmation se concentre sur les zones rurales et difficiles d’accès pour répondre aux besoins fondamentaux des populations en matière de nourriture, d’abri et d’articles non alimentaires, tout en améliorant l’environnement de protection et en offrant des opportunités génératrices de revenus.  

En 2023, la RDC a étendu ses activités à l’Extrême-Nord du Cameroun pour apporter une réponse de protection, de paix positive, de gouvernance et de résilience économique aux crises multidimensionnelles et interconnectées qui affectent la région. 

2. Objectif  

Basé à Yaoundé, le stagiaire en Finances sera sous la supervision et l’autorité du Responsable des Services d’Appui. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes d’appui et de programme à Yaoundé et dans les bureaux extérieurs pour assurer le respect des procédures internes de l’organisation.  

Plus spécifiquement, il/elle apportera son expertise et son appui technique aux différentes bases opérationnelles, notamment en matière de suivi du module P2P de la plateforme Dynamics, de contrôle de conformité et d’harmonisation des procédures financières et de contrôle interne. Il/elle appuiera la direction générale sur toutes demandes spécifiques émanant du siège de la RDC, des autorités camerounaises ou des bailleurs de fonds. Il/elle apportera un appui spécifique au suivi budgétaire des projets, notamment du Master Budget et à la mise en œuvre de la gestion du cycle de projet. Ce poste requiert également une parfaite maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.  

3. Fonctions et responsabilités  

Les principales responsabilités et attentes pour ce poste sont :  

• Participer au suivi budgétaire des projets mis en œuvre au Cameroun à travers le contrôle documentaire, le suivi financier et opérationnel. Participer au processus d’audit.

• Accompagner les équipes support, notamment Finance au Cameroun, dans le suivi des dépenses du module Procure To Pay de Dynamics.

• Participer au nettoyage adéquat des comptes du bilan et soutenir le processus de clôture comptable mensuelle et annuelle.

• Minimiser les risques financiers en veillant à ce que les procédures et politiques de la DRC, telles que prédéfinies dans les manuels opérationnels de la DRC et d’autres instructions régionales/du siège, soient strictement suivies grâce à un système de contrôle interne efficace.

• Veiller au respect des réglementations financières, des procédures et des exigences en matière de documentation dans les opérations de RDC Cameroun. Cela se fait en vérifiant en permanence l’exhaustivité et la robustesse des procédures en place et en proposant des mesures correctives pour améliorer leur efficacité.

• En étroite collaboration avec les responsables de la zone géographique, renforcer les procédures et systèmes de gestion et de contrôle financiers existants conformément aux directives du Manuel des opérations de la DRC et aux exigences des donateurs.

• Participer aux audits et aider à fournir en temps voulu toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau de pays, le bureau régional et le siège.

• Suivre les nouvelles procédures et directives diffusées par la direction du pays, le responsable des services de soutien, le bureau régional et le siège.

• De plus, le stagiaire en finances peut être amené à assumer d’autres tâches et à travailler à la demande du chef des services de soutien.

4. Qualifications requises  

• Connaissance avérée et significative des informations et des systèmes de gestion financière.

• Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion financière (SAGE, Dynamics, NAVISION, SAGA, etc.).

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.

• Excellentes compétences Excel.

• Excellentes compétences d’analyse et de reporting.

• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes.

• Excellentes compétences en communication en français et en anglais.

Veuillez noter que   :  

• Une expérience préalable avec la RDC est un avantage.

• Une bonne connaissance pratique des projets financés par l’Union européenne, ECHO, USAID et/ou DANIDA est un avantage.

• Une expérience préalable de travail dans un système ERP est un avantage.

• Une expérience professionnelle exceptionnelle démontrée constitue un avantage.

5. Compétences et qualités requises  

• Compétences de base du DRC :

• En quête d’excellence

• Collaboration

• Prendre les devants

• Communication

• Faire preuve d’intégrité

• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel.

• Excellentes compétences en rédaction, en relecture et en communication.

• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches

• Forte capacité d’adaptation, de prise d’initiative et de travail dans un environnement multiculturel.

• Intérêt pour le secteur humanitaire et l’environnement des donateurs.

• Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse.

• Excellentes capacités de communication, ainsi que patience et politesse.

• Sens exemplaire de l’éthique au travail.

6. Dispositions générales  

• L’employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire.

• Les employés ne doivent exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée du contrat DRC sans autorisation préalable.

• L’employé ne doit s’engager dans aucune activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat DRC.

• L’employé ne doit pas donner d’interviews aux médias ni publier de photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

• L’employé doit restituer tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande.