Information d'emploi
PROFIL DE POSTE
Titre du poste: Responsable Administratif et Financier
Attachement/affectation: Projet : “Promotion des structures coopératives dans certains pays d'Afrique CoopSAC II”
Structure: DGRV - Deutscher Genossenschafts- und Raiffeisenverband e. V. (Confédération Allemande des Coopératives et des Raiffeisen)
Lieu de travail Cotonou, Benin
RESPONSABILITES / ATTRIBUTIONS
Le responsable participera aux activités du projet et interviendra principalement sur les aspects administratifs et financiers. Cela comprend les niveaux d’activités suivants :
Niveau comptabilité de projet en AbSy
Il assurera les services de comptabilité de projet et sa documentation selon les normes et dispositions financières et administratives de l’association mère, DGRV. La tenue de la comptabilité de projet s’effectue au moyen du logiciel AbSy (Abrechnungssystem) et les écritures se font en fonction du budget de projet.
Ce domaine de travail comprend notamment les tâches suivantes :
• En général : Gestion globale de la fonction comptable selon les principes d'une bonne tenue des livres.
• Vérification de l'exactitude factuelle et arithmétique des pièces justificatives, des factures et bons et leur préparation au paiement.
• Saisie des données financières sur le système informatique Absy.
• Clôtures mensuelles des comptes et génération des rapports financiers à partir du système informatique Absy selon les règlements et formats prescrits.
• Compilation de la documentation justificatives des encaissements et décaissements.
• Réconciliation des relevés bancaires avec les relevés du système comptable.
• Photocopiage des rapports mensuels et envoi des photocopies à l’endroit de révision financière et administrative.
• Réponses aux remarques de révision et corrections ou travaux de finition si nécessaire.
• Soutien à l'élaboration des budgets annuels.
• Assistance au contrôle budget/dépenses.
Niveau administration générale
• Soutien au directeur du programme DGRV et gestionnaire de projet dans toutes les questions administratives et financières ;
• Soutenir les achats pour le bureau et les projets de la DGRV et examiner les analyses des offres concurrentielles pour la suite du traitement
• Veille au bon classement et à la conservation des documents financiers et administratifs
• Tenue du dossier permanent du bureau DGRV (documents pertinents de l’association)
• Recevoir et examiner les décomptes rendus des partenaires locaux et assurer le suivi
• Assurer le suivi des demandes de fonds en coordination avec directeur de projet.
• Assurer une mise à jour régulière de l’inventaire.
• Assurer le bon déroulement de toutes les activités de la vie quotidienne au bureau
• Assistance et soutien de toute sorte de besoin administratif et de gestion du bureau, par exemple soutien par rapport aux relations avec des partenaires contractants, etc.
• Organisation de réunions et de conférences et préparation des salles
• Prise de rendez-vous et coordination avec les fournisseurs et les partenaires
• Appui logistique par exemple pour les missions au Cameroun at à l’étranger
• Aide à la mise à jour des sites web du projet et Linked-in
QUALIFICATIONS
• Diplôme universitaire, expérience en comptabilité est un avantage
• Au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine.
• Connaissance de l'informatique (MS Office, etc.)
• Talent d'organisation
• Fiabilité, ponctualité, honnêteté et sens critique
• Capacité à travailler de manière autonome
• Connaissance de la gestion de projet
• Esprit de service dans les relations avec les clients
• Excellentes connaissances orales et écrites en français, satisfaisante connaissance de l'anglais.
CONDITIONS DE SOUMISSION ET DELAI DE RECEVABILITE DES CANDIDATURES
• Conditions de soumission
Tous les candidats doivent envoyer leur CV et Lettre de motivation (indiquant vos attentes salariales) à l’adresse suivante : hgrimm@dgrv.coop .
• Délai de recevabilité des candidatures : 07 septembre 2024
Compétences
Administration Générale
Gestion Financière
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